Medical Executive Assistant

Medical Executive Assistant

Befristet 60000 - 78000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze medizinische Führungskräfte bei der Terminplanung und Verwaltung komplexer Aufgaben.
  • Unternehmen: Renommierte Institution im Gesundheitswesen mit Fokus auf Exzellenz.
  • Vorteile: Temporäre Anstellung in einem stimulierenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeitsort in Genf, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine erfüllende Rolle in einem professionellen und fürsorglichen Team.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als medizinische Sekretärin in der Schweiz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.

Medical Executive Secretary 100% ASAPSupport medical executives in oncology by managing reception, appointments, medical record follow-up, and various complex tasks.

The position requires a minimum of 5 years of medical secretarial experience acquired in Switzerland, as well as a good command of medical tools.

Mission of 6 to 9 months, with the possibility of extension.

Our client is a renowned institution in the healthcare sector.

It is recognized for its commitment to excellence and quality in the services it provides to the community.

Missions- Support medical deputies and department heads by managing reception, telephone calls, and department messaging, and scheduling simple and complex medical appointments.- Perform data entry for requests and draft medical reports.- Process mail, digitize documents, and ensure follow-up of files.- Manage complex billing, reimbursements, congress registrations, and leave requests.- Manage schedules in the system and ensure office supply orders.

Profile- Experienced medical secretary, with at least 5 years of experience with medical deputies, professors, or medical executives.- Rigorous, organized, and possessing an excellent sense of service.- Masters institutional tools (GRECO, DPA, DPI, VRH, Winscribe, E-Procurement).- Manages priorities, complex tasks, and interactions with patients and medical teams effectively.

Conditions and Benefits- A temporary mission in a stimulating and rewarding environment; - The opportunity to work within a large institution in the healthcare field; - A work environment located in Geneva, well served by public transport; - A rewarding experiencewithin a professional and caring team. jid37f447aaen jit0730aen jpiy26aen

Medical Executive Assistant Arbeitgeber: Page Group Switzerland

Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.

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Kontaktdaten:

Page Group Switzerland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Medical Executive Assistant erhalten könntest

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Page Group Switzerland verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Page Group Switzerland saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei Page Group Switzerland bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Page Group Switzerland werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Executive Assistant mit Bravour zu bestehen

Medizinische Sekretariatskenntnisse
Erfahrung im Gesundheitswesen
Terminmanagement
Datenverarbeitung
Erstellung medizinischer Berichte
Komplexe Abrechnungsverwaltung
Kenntnis institutioneller Werkzeuge (GRECO, DPA, DPI, VRH, Winscribe, E-Procurement)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Page Group Switzerland zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Page Group Switzerland beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Page Group Switzerland helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.