Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and support the team with various administrative tasks.
- Unternehmen: Well-established trading company located in the heart of Geneva.
- Vorteile: Competitive salary, great transport links, and a friendly work environment.
- Weitere Informationen: Immediate start available with diverse and varied tasks.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a real impact on daily operations.
- Qualifikationen: Experience in reception or administration, excellent English and good French skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Receptionist and Office Assistant Our client is a well-established company in the heart of Geneva.
They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees.
We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.
Our client is a trading company based in Geneva center.
Missions The Role As the first point of contact for the business, you will be responsible for managing reception activities while providing comprehensive and office support to the wider team.
This position requires excellent skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
This position does not offer home office.
Responsibilities- Welcome clients, ensuring a professional and friendly reception.- Manage incoming calls, emails, and general enquiries in a timely and professional manner.- Manage meeting room bookings and prepare meeting spaces as required.- Manage incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries.- Support the organisation of meetings, events, and travel arrangements.- Maintain office supplies and liaise with external suppliers and service providers.- Assist with document filing, data entry, and general administrative tasks.- Support onboarding activities and office logistics for new employees.- Ensure reception and common areas are maintained to a high professional standard.- Provide ad hoc support to management and various departments.
Profile- Previous experience in a Receptionist, Front Office, Office Assistant, or Administrative Assistant role.- Experience working within an international and professional environment is highly desirable.
Skills- Outstanding customer service and interpersonal skills.- Strong organisational and multitasking abilities.- Proactive, reliable, and detail-oriented approach.- Excellent communication skills and a professional knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).- Ability to work autonomously while remaining a team player.
Languages- English: Excellent level (written and spoken).- French: Very good level (written and spoken).
Conditions and Benefits- Central Geneva with excellent transport links.- Friendly and professional working environment.- Diverse and varied tasks.- Immediate start opportunity.- Competitive salary and benefits package. jid2c1300faen jit0731aen jpiy26aen
Office Administrator Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administrator erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Page Group Switzerland
Wenn du auf der Website von Page Group Switzerland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Page Group Switzerland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
