Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen und finanziellen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale, forschungsorientierte Organisation mit einem kollaborativen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 50% Stelle in Genf mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das globale Projekte unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Eine internationale, forschungsorientierte Organisation sucht einen hochorganisierten und proaktiven Verwaltungs- und Finanzassistenten zur Unterstützung des reibungslosen Tagesgeschäfts eines dynamischen, multidisziplinären Teams. Sie werden eng mit der Geschäftsführung, Forschern und internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um die betriebliche Effizienz zu fördern und zur erfolgreichen Durchführung von Projekten in einem internationalen und kollaborativen Umfeld beizutragen.
Aufgaben:
- Finanzielle und Zuschussunterstützung: Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Überwachung der Projektkosten, Unterstützung bei finanziellen Berichterstattungen (einschließlich Gehälter, Rechnungen und Ausgaben), Mitwirkung an finanziellen Prognosen und der Budgetvorbereitung, Verwaltung von Beschaffungsprozessen und Nachverfolgung von Ausgaben.
- HR- und Personalverwaltung: Unterstützung der Rekrutierungsprozesse und Vorbereitung der Beschäftigungsdokumentation, Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für Mitarbeiter und Mitarbeiter, Pflege von Personalakten und Verfolgung von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen Lebenszyklusprozessen, Bereitstellung administrativer Unterstützung für Gastforscher, Praktikanten und temporäre Mitarbeiter.
- Exekutive und administrative Unterstützung: Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings und Koordination von Terminen für das Senior Personal, allgemeine administrative Unterstützung zur Gewährleistung reibungsloser Teamoperationen.
- Veranstaltungs- und Reisekoordination: Organisation von Meetings, Workshops, Seminaren und Konferenzen, Koordination von Reisevorbereitungen, einschließlich Logistik und Erstattungen, Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teamaktivitäten.
- Mobilitäts- und Besuchersupport: Erleichterung der Ankunft und Integration internationaler Mitarbeiter und Besucher, Unterstützung bei Visumanträgen, Unterkünften und Gesundheitsversicherungsarrangements, Verwaltung der Reiselogistik für Gäste und Mitarbeiter.
- Koordination und Liaison: Als Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner fungieren, Koordination mit Förderstellen und administrativen Diensten nach Bedarf.
Profil des Kandidaten:
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle, idealerweise in einem internationalen, akademischen oder Forschungsumfeld.
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Proaktive, serviceorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Bedingungen und Vorteile: 50% Rolle mit Sitz in Genf.
Office and Finance Assistant at 50% Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Als international tätige, forschungsorientierte Organisation bietet unser Unternehmen eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch ein starkes Engagement für Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit auszeichnet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben harmonisch zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Page Group Switzerland auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Page Group Switzerland
Wenn dich Page Group Switzerland interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Page Group Switzerland an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Page Group Switzerland an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
