Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein sauberes und funktionierendes Büro und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Rekrutierungsunternehmen in Genf mit einem professionellen Umfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle, zentrale Lage und die Möglichkeit, direkt zur Mitarbeiterzufriedenheit beizutragen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde der erste Kontaktpunkt und gestalte eine einladende Büroumgebung.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Office Assistant sorgt für eine saubere, gut funktionierende und einladende Büroumgebung, unterstützt die täglichen Abläufe und trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit sowie zum reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
Missions
- Als erster Ansprechpartner fungieren, indem die Haupttelefonleitung verwaltet und Besucher professionell und serviceorientiert empfangen werden.
- Sicherstellen, dass das Büro gut organisiert, sauber und voll funktionsfähig ist, einschließlich der Bestellung von Materialien und der Koordination von Dienstleistungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Büro und die Teams bieten, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und der Koordination mit internen Stakeholdern.
- Beziehungen zu externen Anbietern und Dienstleistern (IT, Einrichtungen, Catering, Parken usw.) verwalten und alltägliche Probleme lösen.
- Bürologistik unterstützen, wie z.B. Mittagsarrangements, Unterstützung bei Meetings und ad-hoc operationale Bedürfnisse.
- Bei interner Koordination helfen und an lokalen Meetings und Büroinitiativen teilnehmen, wenn erforderlich.
Profil du candidat
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, als Büroassistent oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und proaktiv Probleme zu lösen.
- Serviceorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
- Vertraut im Umgang mit grundlegenden administrativen und finanziellen Prozessen (Bestellungen, Rechnungen).
- Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Sicher im Umgang mit mehreren internen und externen Stakeholdern in einem dynamischen Büro Umfeld.
Conditions et Avantages
- Eine zentrale Rolle in einem kollaborativen und professionellen Büro Umfeld.
- Einblick in eine Vielzahl von operativen und administrativen Aktivitäten.
- Eine Gelegenheit, direkt zur Mitarbeitererfahrung und Büroexzellenz beizutragen.
Office Assistant - Full time and Permanent role Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Michael Page Geneva bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Als Office Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Mitarbeiterzufriedenheit und kontinuierliches Wachstum ausgerichtet ist. Die zentrale Lage und die Vielfalt an administrativen Aufgaben ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Exzellenz im Büro beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant - Full time and Permanent role erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Page Group Switzerland zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant - Full time and Permanent role mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Page Group Switzerland bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
