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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le fonctionnement quotidien du bureau et organiser des événements internes.
- Arbeitgeber: Une structure dynamique et jeune, idéale pour les esprits créatifs.
- Mitarbeitervorteile: Autonomie dans un environnement stimulant avec des horaires flexibles.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en gestion tout en travaillant dans une ambiance collaborative.
- Gewünschte Qualifikationen: Sens de l'organisation, proactivité et maîtrise de l'anglais C1.
- Andere Informationen: Opportunités de croissance dans un cadre professionnel enrichissant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable du bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et faites preuve de pro-activité ainsi que d'un excellent sens du service dans un environnement dynamique.
Missions
- Vous vous assurez de la gestion d'un bureau (réception, standard téléphonique, dépenses).
- Vous gérez des événements internes (logistique, recherche de devis).
- Vous gérez les fournisseurs et les commandes (stocks, fournitures, petits-déjeuners, services généraux).
- Vous êtes à l'aise avec un support IT de premier niveau (onboarding avec l'IT).
- Gestion de multiples interlocuteurs (équipes internes, visiteurs).
Profil
- Vous avez un sens aigu des priorités.
- Vous possédez une excellente capacité d'organisation et faites preuve de pro-activité.
- Vous êtes quelqu'un de polyvalent et d'adaptable dans un environnement dynamique.
- Vous avez un sens du service et une bonne gestion des situations sensibles (plaintes, urgences).
- Vous avez un niveau d'anglais C1 et pouvez être flexible sur vos heures de travail.
Conditions et Avantages
Un poste très polyvalent, qui vous confère une forte autonomie et une indépendance dans vos tâches au sein d'un environnement dynamique.
Office Manager - 100 % Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Engagement, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office Manager dazu beitragen können, die täglichen Abläufe zu optimieren. Zeige, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du brauchst, um dich bestmöglich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem dynamischen Team passen.
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes und ordentliches Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen hast, bei uns durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Office Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da du als Office Manager viel mit verschiedenen Teams und externen Partnern interagierst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit verbessert hast.
✨Zeige deine Proaktivität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend handelst.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da Flexibilität in dieser Position gefragt ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.