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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le fonctionnement quotidien du bureau et organiser des événements variés.
- Arbeitgeber: Une structure internationale dynamique et jeune.
- Mitarbeitervorteile: Autonomie, environnement stimulant et opportunités de développement personnel.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre proactivité et vos compétences relationnelles sont valorisées.
- Gewünschte Qualifikationen: Excellente organisation, communication et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
- Andere Informationen: Poste polyvalent avec flexibilité sur les horaires de travail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
En tant qu'Office Manager, vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.
Missions
- Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense).
- Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche de prestataires, gestion des devis).
- Vous gérez les relations fournisseurs et des commandes (stocks, fournitures, petits-déjeuners, services généraux).
- Vous êtes à l'aise avec un support IT de premier niveau (onboarding des collaborateurs, préparation du matériel, coordination avec l'IT).
- De façon générale, une gestion administrative et une coordination multi-interlocuteurs (prestataires, équipes internes, visiteurs).
Profil du candidat
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et des priorités.
- Vous possédez une excellente capacité de communication et relationnel.
- Vous faites preuve de pro-activité et un fort esprit d'initiative.
- Vous êtes quelqu'un de polyvalent et d'adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Vous avez un sens du service et gestion des situations sensibles (plaintes, urgences).
- Vous avez un niveau d'Anglais C1 et pouvez être flexible sur vos heures de travail.
Conditions et Avantages
Un poste très polyvalent, qui vous confère une forte autonomie et une indépendance dans vos tâches au sein d'un environnement dynamique.
Office Manager - 100 % Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - 100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu bringen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Office Manager-Position passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für diesen Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen proaktiven Ansatz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.