Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Payroll-Prozess und verbessere HR-Operationen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem respektierten Ruf.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit zur Mitgestaltung von Best-in-Class Payroll-Services.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Transformationsprozesses in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Operationen sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
We are seeking an experienced Payroll & HR Operations Manager Payroll and HR Operations Manager - 6 months We are seeking an experienced Payroll & HR Operations Manager to oversee payroll, compensation and benefits administration within a complex and multicultural environment.
This position plays a critical role in ensuring operational excellence, compliance, and continuous improvement across payroll and HR administration processes while partnering closely with internal stakeholders and external service providers.
Payroll and HR Operations Manager - 6 months Our client is an international company.
Missions Payroll Management Lead the end-to-end payroll process, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery.
Oversee payroll calendars, controls, reconciliations, and audit requirements.
Review and validate payroll outputs prepared by internal teams and external providers.
Monitor payroll compliance and ensure adherence to internal policies and regulatory requirements.
Produce payroll-related reporting and support budgeting and financial reconciliation activities.
Compensation & Benefits Administration Oversee the administration of compensation, benefits and leave management processes.
Ensure accurate maintenance of employee compensation and benefits data.
Support the implementation of new compensation and benefits initiatives, policies and programs.
Act as a subject matter expert on payroll and compensation-related matters.
Process Improvement & HR Projects Identify opportunities to streamline processes and improve service delivery.
Drive continuous improvement initiatives across payroll and HR operations.
Contribute to HR systems enhancements and transformation projects.
Support the development and implementation of new policies and operational frameworks.
Team Leadership & Stakeholder Management Lead, coach and develop a team of HR Operations professionals.
Manage relationships with external payroll and benefits providers.
Collaborate closely with HR, Finance and other business stakeholders.
Act as an escalation point for complex payroll and benefits-related matter Profil du candidat Experience & Qualifications Degree in Human Resources, Business Administration, Finance or a related field.
Significant experience in payroll, compensation & benefits and HR operations.
Proven experience managing payroll processes in a complex international environment.
Experience working with HRIS platforms and advanced Excel capabilities.
Previous people management experience is highly desirable Strong knowledge of payroll governance and controls.
Excellent analytical and problem-solving skills.
Proven ability to manage multiple priorities and stakeholders.
Strong communication and interpersonal skills.
High level of discretion, integrity and confidentiality.
Continuous improvement and service-oriented mindset.
Conditions et Avantages A unique opportunity to join a highly respected international company and play a key role in delivering best-in-class payroll and HR operational services while contributing to ongoing transformation and process improvement initiatives. jid1cfd33faen jit0730aen jpiy26aen
Payroll and HR Operations Manager - 6 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll and HR Operations Manager - 6 months erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll and HR Operations Manager - 6 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
