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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen High-Net-Worth Individual mit Terminen, Reisen und persönlichen Erledigungen.
- Arbeitgeber: Arbeite für ein renommiertes Family Office mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, in einer exklusiven Umgebung zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf das Leben eines HNWI.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als PA oder im Luxus-Hospitality-Bereich, Diskretion und Flexibilität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Start Ende Juni, Ende Juli; ideal für Studenten oder junge Berufstätige.
Wir suchen einen hochzuverlässigen, diskreten und praktischen persönlichen Assistenten, um eine vermögende Einzelperson im Juli zu unterstützen. Dies ist eine dynamische und abwechslungsreiche Rolle, die persönliche Unterstützung mit logistischer Koordination verbindet und Flexibilität, Initiative und ein starkes Servicebewusstsein erfordert.
Aufgaben:
- Verwaltung von täglichen Terminen, Verabredungen und persönlichen Verpflichtungen
- Koordination von Reisevorbereitungen, Restaurantbuchungen und Freizeitaktivitäten
- Fahren des Auftraggebers zu Terminen, Veranstaltungen oder Besorgungen nach Bedarf
- Erledigung persönlicher Besorgungen, Verwaltung von Einkäufen und Bearbeitung von Last-Minute-Anfragen
- Zusammenarbeit mit Haushaltsmitarbeitern, Dienstleistern und externen Kontakten
- Unterstützung beim Packen, der Organisation der Garderobe und der Reisevorbereitung
- Leichte administrative Unterstützung (Rechnungszahlungen, Ablage, Korrespondenz)
- Präsenz und Unterstützung bei privaten Veranstaltungen oder Familientreffen
Profil des Kandidaten:
- Vorherige Erfahrung als PA für vermögende Einzelpersonen oder im Bereich Luxus-Hotellerie/Lifestyle-Management
- Makellose Diskretion, Anpassungsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Gültiger Führerschein und sicheres Fahren von hochwertigen Fahrzeugen
- Fließend in Englisch (Französisch oder andere Sprachen von Vorteil)
- Flexibel in den Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden, falls erforderlich
- Proaktiv, lösungsorientiert und ruhig unter Druck
Bedingungen und Vorteile:
Startdatum: Ende Juni. Enddatum: Ende Juli.
Personal Assistant - July 2025 Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant - July 2025
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Luxus- und Lifestyle-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf persönliche Assistenten konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Situationen und Anforderungen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit und deinen proaktiven Ansatz zeigen.
✨Tip Nummer 3
Fokussiere dich auf deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du mit verschiedenen Dienstleistern und dem Haushalt des Klienten interagierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf praktische Tests vor! In vielen Fällen wirst du möglicherweise gebeten, deine Fähigkeiten in realistischen Szenarien zu demonstrieren. Überlege dir, wie du alltägliche Aufgaben effizient erledigen würdest, und sei bereit, dies im Vorstellungsgespräch zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant - July 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Personal Assistant erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Personal Assistant oder in der Luxus-Hotellerie hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Rolle unterstreicht. Betone deine Diskretion, Flexibilität und deinen Servicegedanken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als persönliche Assistenz, insbesondere im Umgang mit wohlhabenden Klienten. Überlege dir Beispiele, die deine Diskretion und Anpassungsfähigkeit zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle flexible Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Betone, dass du auch abends und am Wochenende arbeiten kannst, wenn es nötig ist.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Reiseorganisation zu geben. Zeige, wie du mit unerwarteten Änderungen umgehst und Prioritäten setzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Dienstleistern und dem Haushalt kommunizieren musst, betone deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren. Erwähne auch deine Sprachkenntnisse, falls relevant.
