Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Portfolio-Management mit Finanzadministration, Datenanalyse und Nachhaltigkeitsinitiativen.
- Unternehmen: Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Teamarbeit, effektive Kommunikation und kundenorientierte Denkweise.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und erlebe persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit nachhaltigen Projekten und verbessere Entscheidungsprozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
We are seeking a detail-oriented and proactive Portfolio Management Assistant to support an ICT function within an international and multicultural environment.
This role combines financial administration, reporting, procurement coordination, data analysis, and sustainability-related initiatives.
The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth operation of portfolio and budget management activities
- Portfolio Management Assistant for 6 months
- Missions
- Maintain and update financial and procurement systems with accurate budgetary and expenditure data.
- Prepare, consolidate, and analyze financial information related to IT spending, including infrastructure, cloud services, and external resources.
- Support invoice reconciliation activities and ensure compliance with established procedures.
- Assist in the preparation of budget and expenditure reports for internal stakeholders.
- Collect, consolidate, and report data related to sustainable IT initiatives and environmental impact metrics.
- Coordinate awareness activities, working groups, and follow-up actions linked to sustainability programs.
- Identify opportunities to improve reporting processes and enhance data quality and decision-making.
- Provide administrative support, including purchase requisitions, procurement follow-up, invoice processing, and receipt management.
- Perform additional administrative and operational support tasks as required.
- Profil du candidat
- Completed secondary education.
- Minimum 4 years of administrative, financial support, or office coordination experience.
- Strong numerical and analytical skills with excellent attention to detail.
- Advanced knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
- Ability to manage multiple priorities independently and meet deadlines.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Service-oriented mindset and strong teamwork capabilities.
- Fluent English, both written and spoken.
- Conditions et Avantages
- Effective communication
- Results orientation
- Customer service mindset
- Team collaboration
- #J-18808-Ljbffr
Portfolio Management Assistant for 6 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Portfolio Management Assistant for 6 months erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Page Group Switzerland attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Page Group Switzerland Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Portfolio Management Assistant for 6 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Page Group Switzerland helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Page Group Switzerland entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Page Group Switzerland beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Page Group Switzerland verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
