Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Portfolio-Management-Assistenten zur Unterstützung einer ICT-Funktion in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Diese Rolle kombiniert Finanzverwaltung, Berichterstattung, Beschaffungskoordination, Datenanalyse und nachhaltigkeitsbezogene Initiativen. Der erfolgreiche Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Portfolio- und Budgetmanagement-Aktivitäten spielen
Portfolio-Management-Assistent für 6 Monate
Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Finanz- und Beschaffungssystemen mit genauen Budget- und Ausgabendaten. Vorbereitung, Konsolidierung und Analyse von Finanzinformationen im Zusammenhang mit IT-Ausgaben, einschließlich Infrastruktur, Cloud-Diensten und externen Ressourcen. Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Verfahren. Mitwirkung bei der Erstellung von Budget- und Ausgabenberichten für interne Interessengruppen. Erfassung, Konsolidierung und Berichterstattung von Daten zu nachhaltigen IT-Initiativen und Umweltwirkungskennzahlen. Koordination von Sensibilisierungsaktivitäten, Arbeitsgruppen und Folgeaktionen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsprogrammen. Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Berichtsprozesse sowie zur Steigerung der Datenqualität und Entscheidungsfindung. Erbringung administrativer Unterstützung, einschließlich Bestellanforderungen, Beschaffungsnachverfolgung, Rechnungsverarbeitung und Belegverwaltung. Ausführung zusätzlicher administrativer und operativer Unterstützungsaufgaben nach Bedarf.
Profil des Kandidaten
Abgeschlossene Sekundarschulbildung. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in administrativer, finanzieller Unterstützung oder Bürokoordination. Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit ausgezeichneter Detailgenauigkeit. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. Fähigkeit, mehrere Prioritäten eigenständig zu managen und Fristen einzuhalten. Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. Dienstleistungsorientierte Denkweise und starke Teamfähigkeit. Fließendes Englisch in Wort und Schrift.
Bedingungen und Vorteile
Effektive Kommunikation Ergebnisorientierung Kundenorientierte Denkweise Teamzusammenarbeit
jidbe011efade jit0730ade jpiy26ade
Portfolio-Management-Assistent für 6 Monate
Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Finanz- und Beschaffungssystemen mit genauen Budget- und Ausgabendaten. Vorbereitung, Konsolidierung und Analyse von Finanzinformationen im Zusammenhang mit IT-Ausgaben, einschließlich Infrastruktur, Cloud-Diensten und externen Ressourcen. Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Verfahren. Mitwirkung bei der Erstellung von Budget- und Ausgabenberichten für interne Interessengruppen. Erfassung, Konsolidierung und Berichterstattung von Daten zu nachhaltigen IT-Initiativen und Umweltwirkungskennzahlen. Koordination von Sensibilisierungsaktivitäten, Arbeitsgruppen und Folgeaktionen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsprogrammen. Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Berichtsprozesse sowie zur Steigerung der Datenqualität und Entscheidungsfindung. Erbringung administrativer Unterstützung, einschließlich Bestellanforderungen, Beschaffungsnachverfolgung, Rechnungsverarbeitung und Belegverwaltung. Ausführung zusätzlicher administrativer und operativer Unterstützungsaufgaben nach Bedarf.
Profil des Kandidaten
Abgeschlossene Sekundarschulbildung. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in administrativer, finanzieller Unterstützung oder Bürokoordination. Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit ausgezeichneter Detailgenauigkeit. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. Fähigkeit, mehrere Prioritäten eigenständig zu managen und Fristen einzuhalten. Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. Dienstleistungsorientierte Denkweise und starke Teamfähigkeit. Fließendes Englisch in Wort und Schrift.
Bedingungen und Vorteile
Effektive Kommunikation Ergebnisorientierung Kundenorientierte Denkweise Teamzusammenarbeit
jidbe011efade jit0730ade jpiy26ade
Portfolio-Management-Assistent für 6 Monate Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
