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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Überprüfung von Gehaltsabrechnungsprozessen in EMEA und APAC.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftssichere Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern erforderlich.
- Andere Informationen: Vertragslaufzeit von 6 Monaten mit der Chance auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Payroll Process Manager, der unserem Kunden für einen Zeitraum von 6 Monaten beitritt. Diese Rolle wird die Gehaltsabrechnungsoperationen in der EMEA-Region überwachen und optimieren.
- Leitung der umfassenden Überprüfung der Gehaltsabrechnungsprozesse in mehreren Ländern der EMEA und APAC.
- Identifizierung von Lücken, Ineffizienzen und Compliance-Risiken in den aktuellen Arbeitsabläufen.
- Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Gehaltsabrechnungsanbietern, um Einblicke zu gewinnen und die Abstimmung sicherzustellen.
- Entwicklung und Implementierung eines standardisierten, zukunftssicheren Gehaltsabrechnungsprozesses, der auf regionale Anforderungen zugeschnitten ist.
- Erstellung klarer Dokumentationen, Prozesskarten und Schulungsmaterialien.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und interner Richtlinien.
- Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung während der Gehaltsabrechnungszyklen nach Bedarf während der Übergangszeit.
- Berichterstattung über Fortschritte und wichtige Erkenntnisse an die Unternehmensführung mit umsetzbaren Empfehlungen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, idealerweise in der EMEA und APAC.
- Starkes Verständnis der internationalen Gehaltsabrechnung, Compliance, Steuern und Arbeitsvorschriften.
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen und Drittanbietern (z.B. ADP, SAP, Workday).
- Exzellente Projektmanagement- und Prozessverbesserungsfähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Vollzeitstelle für 6 Monate.
Process Manager -English Speaking Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Manager -English Speaking
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Erwartungen an einen Payroll Process Manager zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Lohnabrechnungssystemen wie ADP oder SAP zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Lohnabrechnung in der EMEA-Region. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Optimierung von Prozessen einfließen lassen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern vor. Überlege dir, wie du erfolgreich mit HR, Finanzen und externen Dienstleistern kommuniziert hast, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Manager -English Speaking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Payroll-Management, insbesondere in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Optimierung von Prozessen. Zeige auf, wie du bereits in ähnlichen Positionen erfolgreich gearbeitet hast.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in Bezug auf internationale Lohn- und Steuerregelungen ein.
Dokumentation und Prozessoptimierung: Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Prozessoptimierung zeigen. Du könntest spezifische Projekte oder Initiativen erwähnen, bei denen du Prozesse standardisiert oder verbessert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Rolle geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Process Managers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Position zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnis der Compliance-Vorgaben
Informiere dich über die lokalen Arbeitsgesetze und Steuerregelungen in den EMEA-Regionen, in denen du gearbeitet hast. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für internationale Gehaltsabrechnung und Compliance-Risiken hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
