Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Überwachung spannender Entwicklungsprojekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Projektmanagement.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliches Wachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
We are seeking an experienced Project Management Assistant.
We are seeking an experienced Project Management Assistant to support the design, and monitoring of development projects across a diverse portfolio.
The successful candidate will contribute to project development, stakeholder engagement, preparation of high-level briefing and the strengthening of project management and monitoring frameworks.
Project Management Assistant Our client is a company.
Missions Project Development- Support the design and development of new projects, tools, and working methodologies.- Prepare and enhance project documentation including concept notes, project proposals, logical frameworks, work plans, and monitoring tools.- Conduct research and analysis to support project design and decision-making.- Contribute to the development of reporting frameworks and project performance indicators.
Briefing- Prepare high-quality briefing notes, talking points, background papers, and stakeholder analyses for senior-level management.- Support conferences, workshops, training programmes, and other events.- Ensure consistency and quality across project documentation and deliverables.
Stakeholder & Event Support- Provide logistical and substantive support for meetings, workshops, missions, and events.- Assist with agenda preparation, background research, and meeting minutes.- Facilitate stakeholder engagement and support follow-up actions arising from events.- Maintain effective communication with partners and stakeholders throughout project lifecycles.
Monitoring & Reporting- Support project monitoring activities and tracking of deliverables.- Contribute to the preparation of progress reports and analytical summaries.- Develop recommendations for continuous improvement and future project design.
Education- University degree in Public Law, Development Studies, Project Management, or a related field.
Experience- Minimum 5 years of professional experience in project management, development programmes, or similar experience supporting the design and implementation of complex projects.- Experience working with public institutions, NGOs, or international environments is highly desirable.
Skills & Competencies- Strong project management and organizational skills.- Excellent analytical and research capabilities.- Ability to prepare high-quality written materials for senior management.- Strong stakeholder management and communication skills.- Familiarity with results-based management and monitoring frameworks.- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Languages- Excellent written and spoken English is essential.- Additional languages would be considered an asset.
Conditions- 6 month temporary assignment. jid670c833aen jit0730aen jpiy26aen
Project Management Assistant Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
