Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere komplexe Projekte mit globalen Stakeholdern und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem Fokus auf strategische Initiativen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Remote-Arbeit und die Möglichkeit, in Genf zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite mit führenden Akteuren der internationalen Gemeinschaft.
- Qualifikationen: 8-10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der ein hochsichtbares, zeitkritisches strategisches Vorhaben mit mehreren globalen Stakeholdern unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination und Ausführung eines komplexen Projekts mit mehreren Beteiligten. Sie werden nicht den technischen Arbeitsstrom leiten, spielen jedoch eine entscheidende Rolle bei der Schaffung von Struktur, Abstimmung und Lieferung über alle Mitwirkenden hinweg.
Missions:
- Entwicklung und Pflege eines detaillierten Projektarbeitsplans, um die Übereinstimmung mit Governance-Zeitplänen und wichtigen Meilensteinen sicherzustellen
- Koordination der Beiträge mehrerer Stakeholder, Verfolgung des Fortschritts und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung aller Beiträge
- Organisation und Verwaltung von Stakeholder-Engagement-Aktivitäten, einschließlich Besprechungen, Konsultationen und hochrangigen Interaktionen
- Vorbereitung von Briefingmaterialien, Präsentationen und Gesprächsnotizen für die Führungsebene und Governance-Foren
- Erstellung und Konsolidierung von Dokumenten, um Klarheit, Konsistenz und Bereitschaft für Entscheidungen sicherzustellen
- Verwaltung von Dokumentationsprozessen, einschließlich Versionskontrolle, Genehmigungsabläufen und Verteilung
- Verfolgung von Risiken, Problemen und Abhängigkeiten, proaktive Eskalation bei Bedarf
- Unterstützung von Konsultationsprozessen durch Gestaltung von Werkzeugen, Sammlung von Eingaben und Synthese von Feedback
- Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung aller Maßnahmen, um den Schwung im gesamten Projektlebenszyklus aufrechtzuerhalten
Profil des Kandidaten:
- 8-10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in internationalen, Entwicklungs- oder globalen Gesundheitsumgebungen
- Starke Erfahrung in der Verwaltung komplexer, mehrstufiger Initiativen mit engen Zeitrahmen
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Geldgebern, multilateralen Organisationen und Akteuren des privaten Sektors, zu kommunizieren
- Exzellente organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Starkes analytisches Denken, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zu synthetisieren
- Hervorragende Schreibfähigkeiten in Englisch, einschließlich Präsentationen, Briefingnotizen und Berichten
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung in internationalen Organisationen oder ähnlichen Umgebungen ist sehr wünschenswert
Bedingungen und Vorteile:
- Dauer: ca. 6 Monate
- Standort: flexibel / remote mit gelegentlicher Anwesenheit in Genf
- Startdatum: kurzfristig bevorzugt
Project Manager - Stakeholder Coordination and Governance Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen ist ein international tätiger Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten unseren Mitarbeitern die Chance, an bedeutenden globalen Projekten mitzuwirken. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in Ihrer Karriere wachsen können, während Sie mit hochrangigen Stakeholdern zusammenarbeiten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
