Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Firma im Herzen von Genf.
- Vorteile: Festanstellung, Vollzeit, und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollständige Präsenz erforderlich, gelegentliche Reisen möglich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und gestalte deren Erfahrung positiv.
- Qualifikationen: Starke Serviceorientierung und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen organisierten, proaktiven und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten, der umfassende administrative Unterstützung und Empfangsdienste bietet. Der Standort ist im Stadtzentrum von Genf und die Rolle ist vollständig vor Ort. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle als erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und externe Stakeholder und sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf im Empfangsbereich und in den Büroabläufen.
Aufgaben:
- Verwaltung der Empfangs- und Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Anfragen professionell bearbeitet werden
- Begrüßung und Koordination von Besuchern, um ein qualitativ hochwertiges Empfangserlebnis zu gewährleisten
- Organisation von Reisen (Inland und Ausland) einschließlich Flügen, Hotels und Logistik
- Koordination von Besprechungsräumen, Kalendern und interner Planung
- Unterstützung der Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Einrichtungen und allgemeiner Verwaltung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Catering für interne Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und verwandter Dokumentation
- Verwaltung von Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Kassenbuchaufzeichnungen
- Pflege organisierter Ablagesysteme und administrativer Dokumentation
- Bereitstellung von täglicher Unterstützung für Teams im gesamten Unternehmen
Profil des Kandidaten:
- Starke Serviceorientierung und kundenorientierte Denkweise
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen
- Professionell, diskret und zuverlässig, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Fließend in Englisch und Französisch
Bedingungen und Vorteile:
- Permanente Vollzeitstelle
- Standort im Stadtzentrum von Genf
- Vollständig vor Ort (keine Remote-Arbeit)
- Gelegentliche Reisen können erforderlich sein
Receptionist and Team Assistant Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Als international tätiges Unternehmen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile, darunter ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Bei uns sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner für unsere Besucher, sondern auch ein wichtiger Teil eines engagierten Teams, das Wert auf exzellenten Service legt.
