Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Firma im Herzen von Genf.
- Vorteile: Festanstellung, zentrale Lage, und gelegentliche Reisen.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und gestalte ein positives Erlebnis.
- Qualifikationen: Starke Serviceorientierung und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen organisierten, proaktiven und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten, der umfassende administrative und Empfangsunterstützung bietet. Der Standort ist im Stadtzentrum von Genf und die Rolle ist vollständig vor Ort. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle als erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und externe Stakeholder und sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Empfangsbereichs und der Büroabläufe.
Aufgaben:
- Verwaltung der Empfangs- und Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Anfragen professionell bearbeitet werden
- Begrüßung und Koordination von Besuchern, um ein qualitativ hochwertiges Empfangserlebnis zu gewährleisten
- Organisation von Reisen (Inland und international) einschließlich Flügen, Hotels und Logistik
- Koordination von Besprechungsräumen, Kalendern und interner Planung
- Unterstützung der Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Einrichtungen und allgemeiner Verwaltung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Catering für interne Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und verwandter Dokumentation
- Verwaltung von Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Kassenbuchaufzeichnungen
- Pflege organisierter Ablagesysteme und administrativer Dokumentation
- Bereitstellung von täglicher Unterstützung für Teams im gesamten Unternehmen
Profil des Kandidaten:
- Starke Serviceorientierung und kundenorientierte Denkweise
- Exzellente organisatorische und multitaskingfähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen
- Professionell, diskret und zuverlässig, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Fließend in Englisch und Französisch
Bedingungen und Vorteile:
- Permanente Vollzeitstelle
- Standort im Stadtzentrum von Genf
- Vollständig vor Ort (keine Remote-Arbeit)
- Gelegentliche Reisen können erforderlich sein
Receptionist and Team Assistant Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von Genf, das eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine offene, teamorientierte Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Die Position als Empfangsmitarbeiter/in und Teamassistent/in bietet nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
