Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci la reception e supporta l'ufficio con un servizio clienti eccezionale.
- Unternehmen: Azienda dinamica nel cuore di Ginevra, con un ambiente professionale.
- Vorteile: Contratto a tempo indeterminato, lavoro full-time e opportunità di crescita.
- Weitere Informationen: Ambiente stimolante con possibilità di viaggi occasionali.
- Warum dieser Job: Diventa il primo punto di contatto e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifikationen: Eccellenti capacità di multitasking e padronanza di Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Il nostro cliente ricerca una figura di Receptionist organizzata, proattiva e orientata al servizio per fornire un supporto completo e di front-office. Con sede nel centro di Ginevra, il ruolo è interamente in presenza. Questa posizione svolge un ruolo chiave come primo punto di contatto per visitatori, dipendenti e stakeholder esterni, garantendo il funzionamento fluido ed efficiente dell'area reception e dell'ufficio.
Mansioni:
- Gestire le attività di reception e centralino, assicurando che tutte le chiamate e le richieste siano gestite in modo professionale
- Accogliere i visitatori, garantendo un'esperienza di front-office di alta qualità
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali (voli, hotel, sale riunioni, calendari e pianificazione interna)
- Supportare l'ufficio, inclusi forniture, strutture e sale riunioni generali
- Supportare riunioni ed eventi interni
- Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le note spese, le carte di credito e i registri della piccola cassa
- Mantenere sistemi di archiviazione organizzati
- Fornire supporto quotidiano ai team
Profilo:
- Mentalità orientata al servizio e al cliente
- Eccellenti capacità di multitasking con grande attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire le priorità e adattarsi in un ambiente dinamico
- Professionale, discreto e affidabile, con spiccate capacità interpersonali
- Padronanza avanzata di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Fluente in inglese e francese
Condizioni e Vantaggi:
- Contratto a tempo indeterminato full-time
- Sede nel centro di Ginevra
- Ruolo interamente in presenza (nessun lavoro da remoto)
- Potrebbe essere richiesto di viaggiare occasionalmente
Receptionist E Assistente Di Team Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Il nostro cliente offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel cuore di Ginevra, dove il ruolo di Receptionist è fondamentale per garantire un servizio di alta qualità. Con un contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale, i dipendenti possono contare su un'ottima cultura aziendale che valorizza l'iniziativa e il lavoro di squadra. Inoltre, la posizione in un contesto internazionale permette di interagire con una varietà di stakeholder, rendendo ogni giorno unico e gratificante.
