Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kunden und Besucher und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Etablierte, serviceorientierte Organisation mit professioneller Atmosphäre.
- Vorteile: Teilzeitstelle (60%), dynamisches Arbeitsumfeld und Unterstützung durch ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Kundenerlebnis und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Empfang oder Büro, fließend in Französisch und gut in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines nahtlosen Empfangserlebnisses, während Sie administrative und operationale Unterstützung für das gesamte Team bieten.
Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für außergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, sucht das Unternehmen nach Empfangsmitarbeitern / Operations Support-Profis auf 60%-Basis.
Aufgaben:- Begrüßung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise;
- Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen;
- Koordinierung von Besprechungsräumen und Sicherstellung ihrer Vorbereitung für interne und externe Meetings;
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und Lieferungen;
- Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer effizienten Büroumgebung;
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft für verschiedene Abteilungen;
- Unterstützung bei einer Reihe von operationale und Büroverwaltungsaufgaben nach Bedarf.
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front Office-, Verwaltungsassistenten- oder Bürounterstützungsrolle;
- Exzellente Präsentation und herausragende Kundenservicefähigkeiten;
- Fließend in Französisch mit guten Englischkenntnissen, sowohl mündlich als auch schriftlich;
- Versiert in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen;
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität.
- Permanente Teilzeitstelle (60%);
- Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kollaborativen Umfeld;
- Die Möglichkeit, einem etablierten Unternehmen mit hohen Servicestandards beizutreten;
- Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Receptionist / Operations Support Fr/Eng - Asap Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Page Group Switzerland. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiPage Group Switzerland ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiPage Group Switzerland und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Page Group Switzerland darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Page Group Switzerland entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Page Group Switzerland zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
