Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kunden und Besucher und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Etablierte, serviceorientierte Organisation mit professioneller Umgebung.
- Vorteile: Teilzeitstelle (60%), dynamisches Arbeitsumfeld und Unterstützung durch ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Hohe Service-Standards und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und erlebe eine abwechslungsreiche, kundennahe Rolle.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Empfang oder Büro, fließend in Französisch und gut in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines nahtlosen Empfangserlebnisses, während Sie administrative und operationale Unterstützung für das Team bieten.
Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für außergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, sucht das Unternehmen nach Empfangsmitarbeitern / Operations Support-Profis auf 60%-Basis.
Missions:- Begrüßung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise;
- Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen;
- Koordination von Besprechungsräumen und Sicherstellung ihrer Vorbereitung für interne und externe Meetings;
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und Lieferungen;
- Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Büroumfelds;
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft für verschiedene Abteilungen;
- Unterstützung bei einer Reihe von operationale und Büroverwaltungsaufgaben nach Bedarf.
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front Office-, Verwaltungsassistenten- oder Bürounterstützungsrolle;
- Exzellente Präsentation und herausragende Kundenservicefähigkeiten;
- Fließend in Französisch mit guten Englischkenntnissen, sowohl mündlich als auch schriftlich;
- Versiert in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen;
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität.
- Permanente Teilzeitstelle (60%);
- Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kollaborativen Umfeld;
- Die Möglichkeit, einem etablierten Unternehmen mit hohen Servicestandards beizutreten;
- Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Receptionist / Operations Support Fr/Eng - Asap Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
