Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil et fournir un soutien administratif dans un environnement dynamique.
- Unternehmen: Entreprise internationale située au cœur de Genève.
- Vorteile: Poste permanent à temps plein avec un environnement de travail stimulant.
- Weitere Informationen: Opportunité de développement professionnel dans une entreprise dynamique.
- Warum dieser Job: Devenez le premier point de contact et faites la différence au quotidien.
- Qualifikationen: Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise de l'anglais et du français.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Notre client recherche un Réceptionniste / Assistant d'Équipe organisé, proactif et orienté service pour fournir un soutien administratif complet et une assistance à l'accueil. Basé au centre de Genève, le poste est entièrement en présentiel. Ce rôle joue un rôle clé en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les parties prenantes externes, garantissant le bon fonctionnement et l'efficacité de la zone d'accueil et des opérations de bureau.
Missions
- Gérer les activités de réception et de standard, en veillant à ce que tous les appels et demandes soient traités de manière professionnelle.
- Accueillir et coordonner les visiteurs, en assurant une expérience d'accueil de haute qualité.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, logistique).
- Coordonner les salles de réunion, les calendriers et la planification interne.
- Soutenir les opérations de bureau, y compris les fournitures, les installations et l'administration générale.
- Préparer les salles de réunion et coordonner le service traiteur pour les réunions et événements internes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et la documentation associée.
- Gérer les notes de frais, les cartes de crédit et les registres de petite caisse.
- Maintenir des systèmes de classement organisés et la documentation administrative.
- Fournir un soutien quotidien aux équipes de l'entreprise.
Profil du candidat
- Forte orientation service et esprit axé sur le client.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome, gérer les priorités et s'adapter dans un environnement dynamique.
- Professionnel, discret et fiable, avec de solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Maîtrise courante de l'anglais et du français.
Conditions et Avantages
- Poste permanent à temps plein.
- Basé au centre-ville de Genève.
- Poste entièrement en présentiel (pas de télétravail).
- Des déplacements occasionnels peuvent être requis.
Réceptionniste Et Assistant D'Équipe Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Genève. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur le service client, les employés bénéficient d'une culture collaborative qui valorise l'initiative et l'engagement. En tant que Réceptionniste et Assistant d'Équipe, vous serez au centre des opérations, contribuant à une expérience d'accueil exceptionnelle tout en développant vos compétences dans un cadre international.
