Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kunden und Besucher und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Etablierte Organisation mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Vorteile: Teilzeitstelle (60%) mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer Organisation mit hohen Servicestandards.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem professionellen und kollaborativen Team.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Empfang oder als Verwaltungsassistent; gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 30000 € pro Jahr.
En tant que premier point de contact pour les clients et visiteurs, vous jouerez un rôle clé pour assurer une expérience d'accueil fluide tout en fournissant un soutien administratif et opérationnel à l'équipe élargie.
Notre client est une organisation bien établie, orientée service, reconnue pour son environnement professionnel et son engagement à offrir un service client exceptionnel. Pour soutenir sa croissance continue, l'entreprise cherche à recruter des professionnels Réceptionnistes / Support Opérationnel à 60%.
Missions- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et conviviale ;
- Gérer la ligne téléphonique principale et traiter les demandes entrantes ;
- Coordonner les salles de réunion et s'assurer qu'elles sont prêtes pour les réunions internes et externes ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et les livraisons ;
- Commander les fournitures de bureau et contribuer au maintien d'un environnement de travail efficace ;
- Fournir un soutien administratif quotidien à divers départements ;
- Assister dans diverses tâches opérationnelles et de gestion de bureau selon les besoins.
- 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de Réception, Accueil, Assistant Administratif ou Support de Bureau ;
- Excellente présentation et compétences remarquables en service client ;
- Maîtrise du français avec une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Bien organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
- Poste permanent à temps partiel (60%) ;
- Un rôle varié et en contact direct avec la clientèle dans un environnement professionnel et collaboratif ;
- La possibilité de rejoindre une organisation bien établie avec des standards de service élevés ;
- Une équipe de soutien et un environnement de travail dynamique.
Réceptionniste / Support Opérationnel (60%) Fr/Eng - Dès Que Possible Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Réceptionniste / Support Opérationnel (60%) Fr/Eng - Dès Que Possible erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Page Group Switzerland. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiPage Group Switzerland ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiPage Group Switzerland und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste / Support Opérationnel (60%) Fr/Eng - Dès Que Possible mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Page Group Switzerland darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Page Group Switzerland entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Page Group Switzerland zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
