Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kunden und Besucher und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Etablierte Organisation mit hohem Serviceanspruch und professionellem Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle (60%) mit direktem Kundenkontakt und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Empfang, Kundenservice oder administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
En tant que premier point de contact pour les clients et visiteurs, vous jouerez un rôle clé pour assurer une expérience d'accueil fluide tout en fournissant un soutien administratif et opérationnel à l'équipe élargie.
Notre client est une organisation bien établie, orientée service, reconnue pour son environnement professionnel et son engagement à offrir un service client exceptionnel. Pour soutenir sa croissance continue, l'entreprise cherche à recruter des professionnels Réceptionnistes / Support Opérationnel à 60%.
Missions :
- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et conviviale ;
- Gérer la ligne téléphonique principale et traiter les demandes entrantes ;
- Coordonner les salles de réunion et s'assurer qu'elles sont prêtes pour les réunions internes et externes ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et les livraisons ;
- Commander les fournitures de bureau et contribuer au maintien d'un environnement de travail efficace ;
- Fournir un soutien administratif quotidien à divers départements ;
- Assister dans diverses tâches opérationnelles et de gestion de bureau selon les besoins.
Profil du candidat :
- 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de Réception, Accueil, Assistant Administratif ou Support de Bureau ;
- Excellente présentation et compétences remarquables en service client ;
- Maîtrise du français avec une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Bien organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
Conditions et Avantages :
- Poste permanent à temps partiel (60%) ;
- Un rôle varié et en contact direct avec la clientèle dans un environnement professionnel et collaboratif ;
- La possibilité de rejoindre une organisation bien établie avec des standards de service élevés ;
- Une équipe de soutien et un environnement de travail dynamique.
Réceptionniste / Support Opérationnel (60%) Fr/Eng - Dès Que Possible Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
