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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face and voice of our prestigious notary office in Geneva.
- Arbeitgeber: Join a renowned notary firm known for its history and expertise.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and learning.
- Warum dieser Job: Make a great first impression while supporting a talented team in a respected field.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a Swiss notary office, fluent in French and C1 English required.
- Andere Informationen: Ideal for organized individuals who thrive under pressure and love communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
En tant que réceptionniste pour cette Etude de Notaires à Genève, vous faites partie d'une équipe dans le pôle administratif et veillez au bon fonctionnement de l'Etude.
Missions
- Accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et discrétion, en assurant une première impression irréprochable.
- Gestion des appels entrants : identification des demandes, transmission aux interlocuteurs concernés ou prise de messages clairs et complets.
- Planification et coordination des rendez-vous pour les notaires, en tenant compte des priorités et de l'agenda de l'étude.
- Traitement et suivi du courrier (postal et électronique), classement de documents et soutien administratif aux équipes juridiques.
Profil du candidat
- Vous possédez une première expérience confirmée dans une Etude de notaire en Suisse.
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et l'anglais niveau C1.
- Vous avez d'excellentes compétences relationnelles.
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
- Vous avez une bonne gestion du stress et des priorités et êtes polyvalente.
- Vous possédez une excellente communication orale et écrite.
Conditions et Avantages
Vous ferez partie d'une équipe stimulante au sein d'une étude de renom pour un poste varié.
Réceptionniste/ Téléphoniste - Etude de Notaires Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste/ Téléphoniste - Etude de Notaires
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an einen Réceptionniste in einer Notariatskanzlei. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfangsbereich oft der erste Kontaktpunkt für Klienten ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du Termine koordiniert oder Prioritäten gesetzt hast. Dies wird dir helfen, dich als die ideale Kandidatin für die Position zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste/ Téléphoniste - Etude de Notaires
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Informiere dich über die Etude de Notaires in Genève. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Erfahrungen in einer Notariatsumgebung hervor und betone deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in einer Notariatskanzlei zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich übermittelst.
✨Zeige deine Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Informiere dich über die Etude de Notaires
Recherchiere im Vorfeld über die spezifische Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige dein Interesse an deren Geschichte und Werten, um zu demonstrieren, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.