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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le bureau, soutenir la direction et assurer un environnement de travail organisé.
- Arbeitgeber: PME dynamique basée à Genève avec une culture collaborative.
- Mitarbeitervorteile: Mission temporaire stable, 4 jours par semaine, environnement professionnel.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en gestion tout en soutenant une équipe dynamique.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en gestion de bureau et excellentes compétences organisationnelles.
- Andere Informationen: Poste sur site, pas de télétravail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Office Manager pour couvrir un congé de juillet jusqu'à fin février. Ce poste est plus large qu'un rôle traditionnel d'Assistant de Direction. Bien qu'il y ait une part de soutien à la haute direction, le rôle est principalement axé sur la gestion de bureau et sur le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Notre client est une PME.
Missions
- Gestion de bureau et réception
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et maintenir un environnement de travail bien organisé et accueillant
- Gérer les fournisseurs, les prestataires de services, le stock de bureau et l'équipement
- Gérer les tâches de réception, les appels entrants, les boîtes mail partagées et la gestion du courrier
- Organiser les événements internes, les réunions d'équipe, les petits-déjeuners et les événements de fin d'année
- Gérer le stationnement et les accès
- Fournir un soutien à la haute direction, y compris la gestion d'agenda, la correspondance, les documents et les procès-verbaux de réunion
- Préparer des rapports et les arrangements de voyage internes et traiter les notes de frais
- Assurer un classement et une gestion documentaire appropriés (numérique et papier)
- Agir en tant que point de contact RH local, en soutenant l'intégration et le départ des collaborateurs et en assurant la liaison avec Zurich
- Assurer le suivi des dossiers RH et collaborer avec le département financier sur les factures, le suivi des dépenses et les relances
- Assurer la liaison avec les équipes informatiques pour l'intégration/le départ et le support local
- Agir en tant que point de contact central entre les équipes, la direction et les partenaires externes
- Assurer une bonne fluidité entre les départements
- Soutenir les processus internes et contribuer à la continuité des activités
Profil
- Expérience en gestion de bureau ou dans un rôle similaire
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Esprit pratique, orienté service et proactif
- À l'aise dans un rôle multifonctionnel combinant gestion de bureau et soutien administratif
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux de l'entreprise
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, indispensable
Offre et Avantages
- Une mission temporaire dans un environnement stable et professionnel
- Une charge de travail de % sur 4 jours par semaine
- Poste sur site basé à Genève (pas de télétravail)
Responsable De Bureau Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable De Bureau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable De Bureau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für die Rolle des Office Managers bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da der Job als Office Manager viele verschiedene Aufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, die relevant für die Position sind.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle sind starke organisatorische Fähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du mehrere Prioritäten gleichzeitig managen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.