Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Payroll-Prozess und verbessere kontinuierlich die HR-Operationen.
- Unternehmen: Internationale, angesehene Firma mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit zur Mitgestaltung von HR-Services und Transformation.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Operationen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Operationen sowie Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nous recherchons un(e) Responsable des Opérations Paie & RH expérimenté(e) pour superviser la paie, l'administration des rémunérations et des avantages sociaux dans un environnement complexe et multiculturel. Ce poste joue un rôle crucial pour garantir l'excellence opérationnelle, la conformité et l'amélioration continue des processus de paie et d'administration RH tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes et les prestataires externes.
Missions
- Gestion de la Paie
- Diriger le processus de paie de bout en bout, en assurant précision, conformité et livraison dans les délais.
- Superviser les calendriers de paie, les contrôles, les rapprochements et les exigences d'audit.
- Examiner et valider les résultats de paie préparés par les équipes internes et les prestataires externes.
- Surveiller la conformité de la paie et veiller au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.
- Produire des rapports liés à la paie et soutenir les activités de budgétisation et de rapprochement financier.
- Administration des Rémunérations & Avantages
- Superviser l'administration des processus de rémunération, avantages sociaux et gestion des congés.
- Assurer la tenue précise des données relatives aux rémunérations et avantages des employés.
- Soutenir la mise en œuvre de nouvelles initiatives, politiques et programmes de rémunération et avantages.
- Agir en tant qu'expert métier sur les questions liées à la paie et à la rémunération.
- Amélioration des Processus & Projets RH
- Identifier les opportunités de simplification des processus et d'amélioration de la qualité de service.
- Conduire des initiatives d'amélioration continue dans les opérations paie et RH.
- Contribuer aux améliorations des systèmes RH et aux projets de transformation.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de nouvelles politiques et cadres opérationnels.
- Leadership d'Équipe & Gestion des Parties Prenantes
- Diriger, coacher et développer une équipe de professionnels des opérations RH.
- Gérer les relations avec les prestataires externes de paie et d'avantages sociaux.
- Collaborer étroitement avec les départements RH, Finance et autres parties prenantes de l'entreprise.
- Servir de point d'escalade pour les questions complexes liées à la paie et aux avantages.
Profil du candidat
- Diplôme en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Finance ou domaine connexe.
- Expérience significative en paie, rémunérations & avantages et opérations RH.
- Expérience avérée dans la gestion des processus de paie dans un environnement international complexe.
- Expérience avec des plateformes SIRH et compétences avancées en Excel.
- Une expérience préalable en gestion d'équipe est fortement souhaitée.
- Solide connaissance de la gouvernance et des contrôles de la paie.
- Excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Haut niveau de discrétion, d'intégrité et de confidentialité.
- Esprit d'amélioration continue et orientation service.
Conditions et Avantages
Une opportunité unique de rejoindre une entreprise internationale très respectée et de jouer un rôle clé dans la fourniture de services opérationnels de paie et RH de premier ordre tout en contribuant aux initiatives de transformation et d'amélioration des processus en cours.
Responsable des Opérations Paie et RH - 6 mois Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable des Opérations Paie et RH - 6 mois erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable des Opérations Paie et RH - 6 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
