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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das administrative Team und koordiniere alle administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine internationale Finanzgruppe mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Pensionskasse, Essenskarte und 1 Tag Homeoffice pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Erforderliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Filiale financière d'un grand groupe international.
Missions
- Nous recherchons une personne expérimentée pour superviser le service administratif d'une structure composée de trois personnes.
- Ce rôle comprend la coordination des tâches administratives, le soutien à la direction et la gestion de l'accueil.
- Organiser, structurer et améliorer les processus administratifs.
- Fournir un soutien administratif à la direction générale et aux départements internes.
- Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.
- Superviser une équipe de trois personnes : coordination, suivi des tâches, objectifs.
- Planifier les absences, gérer les vacances et assurer les remplacements internes.
- Définir les priorités, répartir les missions et assurer leur bonne exécution.
- Suivre les performances de l'équipe et effectuer des bilans réguliers.
- Garantir la continuité du service et la bonne collaboration entre les membres du secrétariat.
Profil du candidat
- Formation commerciale ou administrative achevée (CFC ou équivalent), complétée par une formation en gestion ou leadership (atout).
- Expérience confirmée dans un poste similaire (10 ans) ; Expérience bancaire ou similaire : connaissance d'une documentation bancaire y compris la documentation réglementaire.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et excellente orthographe en français et anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office).
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.
- Leadership naturel, esprit d'équipe, capacité à déléguer et motiver.
Conditions et Avantages
- Caisse de pension attractive.
- Carte de repas.
- 1 jour de télétravail/semaine.
Responsable Secretariat FR/ANG Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Secretariat FR/ANG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Organisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Secretariat FR/ANG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la filiale financière et le grand groupe international. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste.
Rédaction de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences en gestion administrative et ton expérience dans des postes similaires. Mentionne spécifiquement ta maîtrise des langues française et anglaise ainsi que tes compétences rédactionnelles.
CV adapté: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il reflète clairement ton expérience de 10 ans dans un poste similaire. Mets en avant tes compétences en leadership et en organisation, ainsi que ta connaissance de la documentation bancaire.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes d'orthographe. Une présentation soignée et professionnelle est essentielle pour ce type de poste.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Teamführung vor
Da du ein Team von drei Personen leiten wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du Aufgaben delegiert und dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse über administrative Prozesse zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Verbesserung administrativer Prozesse zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, einige Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Rolle gestellt werden.
