Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Empfangserlebnisses und bieten gleichzeitig administrative und operative Unterstützung für das erweiterte Team.
Rezeptionist / Betriebsunterstützung (60%) FR/ENG - Sofort
Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für aussergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Zur Unterstützung des weiteren Wachstums sucht das Unternehmen Fachkräfte für Rezeption und Betriebsunterstützung auf 60%-Basis. Aufgaben
Begrüssung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise; Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen; Koordination der Besprechungsräume und Sicherstellung ihrer Vorbereitung für interne und externe Meetings; Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kurierdienste und Lieferungen; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Büroablaufs; Erbringung der täglichen administrativen Unterstützung für verschiedene Abteilungen; Unterstützung bei einer Reihe von operativen und Büroverwaltungsaufgaben nach Bedarf.
Kandidatenprofil
2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Rezeption-, Front Office-, Verwaltungsassistenten- oder Bürounterstützungsrolle; Ausgezeichnete Präsentation und herausragende Kundenservicefähigkeiten; Fliessend Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich); Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen; Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit hohem Mass an Diskretion und Professionalität.
Bedingungen und Vorteile
Unbefristete Teilzeitstelle (60%); Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kooperativen Umfeld; Die Möglichkeit, Teil einer etablierten Organisation mit hohen Servicestandards zu werden; Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
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Rezeptionist / Betriebsunterstützung (60%) FR/ENG - Sofort
Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für aussergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Zur Unterstützung des weiteren Wachstums sucht das Unternehmen Fachkräfte für Rezeption und Betriebsunterstützung auf 60%-Basis. Aufgaben
Begrüssung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise; Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen; Koordination der Besprechungsräume und Sicherstellung ihrer Vorbereitung für interne und externe Meetings; Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kurierdienste und Lieferungen; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Büroablaufs; Erbringung der täglichen administrativen Unterstützung für verschiedene Abteilungen; Unterstützung bei einer Reihe von operativen und Büroverwaltungsaufgaben nach Bedarf.
Kandidatenprofil
2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Rezeption-, Front Office-, Verwaltungsassistenten- oder Bürounterstützungsrolle; Ausgezeichnete Präsentation und herausragende Kundenservicefähigkeiten; Fliessend Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich); Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen; Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit hohem Mass an Diskretion und Professionalität.
Bedingungen und Vorteile
Unbefristete Teilzeitstelle (60%); Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kooperativen Umfeld; Die Möglichkeit, Teil einer etablierten Organisation mit hohen Servicestandards zu werden; Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
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Rezeptionist / Betriebsunterstützung (60%) FR/ENG - Sofort Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
