Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Schweizer KMU mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Autonomie und die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verkaufsadministration und Büroorganisation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochautonomen und proaktiven Sales & Office Manager (50%), um unser wachsendes Team in Genf zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert kommerzielle und Büroverwaltungsaufgaben in einem sich schnell entwickelnden Umfeld, das Flexibilität, Eigenverantwortung und einen praktischen Ansatz erfordert.
Aufgaben:
- Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Ausschreibungen (Einreichung, Nachverfolgung)
- Überwachung des Lizenzmanagements und Sicherstellung der Nachverfolgung
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) und Sicherstellung ordnungsgemäßer Rechnungsprozesse sowie Nachverfolgung von Zahlungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro und als lokaler Ansprechpartner fungieren
- Verwaltung von Lieferanten, Bürologistik und Prozessen
- Unterstützung der internen Kommunikation zwischen den Teams
- Beitrag zu Prozessverbesserungen in einem wachsenden Umfeld
Profil:
- Frühere Erfahrung in der Vertriebsadministration, Büroverwaltung oder ähnlichen Rollen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten
- Hohe Autonomie, Flexibilität und Problemlösungsmentalität
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
- Fließendes Französisch ist erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Komfortabel in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Bedingungen und Vorteile:
- Teilzeitstelle.
Sales and Office Administrator Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren unsere Angestellten von einem kollegialen Teamgeist und einer offenen Kommunikationskultur, die Innovation und Prozessverbesserungen in einem schnell wachsenden Umfeld unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales and Office Administrator erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
Im Außendienst sind persönliche Beziehungen entscheidend! Schau dir lokale Unternehmer-Events oder Branchenmessen an, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es in deiner Stadt Job-Messen speziell für Teilzeitstellen, die eine super Möglichkeit bieten, direkt vor Ort zu überzeugen.
✨Zielgerichtete Akquise
Wenn du eine gezielte Liste von Unternehmen hast, die dich interessieren, scheue dich nicht, direkt zu fragen! Ein kurzer Anruf oder eine persönliche Nachricht auf Social Media kann Wunder wirken. Zeig dein Interesse und dass du aktiv auf der Suche bist – viele Firmen sind gerne bereit, dich in den Außendienst aufzunehmen.
✨Online-Plattformen für Außendienstjobs nutzen
Nutze spezielle Jobportale für den Außendienst, die sich auf Teilzeitstellen konzentrieren. Websites wie 'SalesJobs' oder 'JobScout24' haben oft gezielte Angebote, die dir helfen, genau das richtige Angebot zu finden. Hier sind deine Chancen, direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, deutlich höher.
✨Bewirb dich direkt bei Page Group Switzerland
Schau dir die Webseite von Page Group Switzerland an, um zu sehen, ob sie Stellen im Außendienst anbieten. Oft erhältst du durch eine direkte Bewerbung eine schnellere Rückmeldung und kannst dich von anderen Bewerbern abheben. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den richtigen Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales and Office Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Außendienst ist es super wichtig, dass du überzeugend kommunizieren kannst. Stelle im Lebenslauf und in deinem Anschreiben klar heraus, welche Erfahrungen du in der Kundenkommunikation hast. Hast du bereits in Verkaufs- oder Beratungsjobs gearbeitet? Das sollte ganz klar hervorgehoben werden!
Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen:Als Teilzeitkraft im Außendienst wirst du wahrscheinlich oft unterwegs sein. Mach deutlich, dass du flexibel bist und bereit, die extra Meilen zu gehen. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben erwähnen – vielleicht mit einem Beispiel aus deinem Leben oder deiner bisherigen Arbeit.
Dokumente, die überzeugen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie z.B. Zeugnissen oder Zertifikate, beifügst, die deine Qualifikationen im Verkauf oder in der Kundenbetreuung belegen. Das gibt deinem Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten. Wenn du eine Referenz hast, die deine Stärken unterstreicht – top!
Persönliche Note beim Anschreiben:Wir bei StudySmarter lieben es, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber persönlich zeigen. Erzähl uns im Anschreiben, warum du genau diese Teilzeitstelle im Außendienst bei Page Group Switzerland anstrebst und wie du zum Team passen könntest. Akzeptiere nicht einfach eine Standardvorlage – mach es persönlich und einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Sei bereit, deine Verkaufsfähigkeiten zu demonstrieren
Im Außendienst dreht sich alles um die Interaktion mit Kunden. Bereite dich darauf vor, in Rollenspielen oder praktischen Szenarien zu zeigen, wie du auf Kundenanfragen reagierst und Verkaufsargumente überzeugend präsentierst. Zeige, dass du die Kundenbedürfnisse erkennen und darauf eingehen kannst.
✨Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit
Auch wenn du nur Teilzeit im Außendienst arbeiten willst, hast du vielleicht bereits Erfahrungen im Kundenkontakt gesammelt. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Wie hast du Herausforderungen gemeistert oder Kunden überzeugt? Das zeigt, dass du das Potenzial für diese Rolle mitbringst.
✨Networking-Fähigkeiten sind alles!
Im Außendienst sind gute Networking-Fähigkeiten entscheidend. Überlege dir, wie du in einem Gespräch Beziehungen aufbauen kannst. Schlage vor, wie du deine Netzwerke nutzen möchtest, um neue Kunden zu gewinnen oder bestehende Kundenbindungen zu stärken. Das zeigt dein Engagement und deine strategische Denkweise.
✨Flexibilität und Zeitmanagement in der Teilzeitrolle
Da es sich um eine Teilzeitposition handelt, wird von dir erwartet, dass du deine Zeit effektiv organisierst. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit und deine Strategien zur Priorisierung von Kundenbesuchen zu sprechen. Zeige, dass du auch mit flexiblen Terminen gut umgehen kannst.
