Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den Empfang und die administrative Unterstützung des Teams kümmern.
- Unternehmen: Eine große Institution in Genf mit einem professionellen Umfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Suche nach einer dynamischen, lächelnden und serviceorientierten Person.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour assurer l'accueil et le support administratif quotidien de l'équipe.
Notre client est une grande institution genevoise.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Gérer les e-mails, le courrier et les demandes entrantes
- Organiser les salles de réunion, rendez-vous et réservations
- Assurer diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents
- Gérer les fournitures et contribuer à la bonne organisation du bureau
- Apporter un support administratif aux différents collaborateurs selon les besoins
Profil du candidat
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
- Expérience préalable en réception, secrétariat ou administration
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais
- Bonne maîtrise de MS Office
- Excellente présentation et très bon sens du service
- Personne souriante, dynamique, organisée et polyvalente
- Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme
Conditions et Avantages
- Un environnement de travail professionnel et bienveillant.
- Une activité variée au sein d'une équipe dynamique.
Secrétaire / Accueil 100% ASAP Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
