Secretaire General Adjoint

Rattaché-e directement au Secrétariat général de l'Université, le ou la Secrétaire général-e adjoint-e (SGA) contribue à la conduite et à la gestion des affaires institutionnelles, au cœur de la gouvernance de l'Université et en interface directe avec le Secrétariat général de l'Université de Genève.

Missions

• Appui et conseil au Secrétariat général - 40%
  • Point de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission entre le Secrétariat général et ses interlocuteurs.
  • Préparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, éléments de briefing) en vue de la prise de décision.
  • Réalisation de recherches, d'analyses, de mémos, de notes techniques et de réponses à des sollicitations du Secrétariat général.
  • Représentation dans certaines instances, réunions ou groupes de travail, avec capacité de prise de position dans le cadre de la mission confiée.
  • Garant-e de la fluidité de la circulation de l'information entre les services du Secrétariat général.
• Appui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux - 30%
  • Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles au sein du Secrétariat général.
  • Contribuer à la préparation et à la finalisation des dossiers soumis aux différentes instances de gouvernance.
  • Faciliter la circulation de l'information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant une approche coordonnée et interdisciplinaire.
  • Appuyer le Secrétariat général dans le suivi de situations institutionnelles sensibles ou complexes.
• Pilotage de dossiers transversaux, sur mandat - 30%
  • Identification des parties prenantes, cadrage du périmètre et des contributions des différentes entités.
  • Rédaction des analyses, synthèses et documents nécessaires aux arbitrages.
  • Gestion des situations exceptionnelles nécessitant une réaction rapide entre plusieurs services.
  • Suivi de la mise en œuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir).

Continuité et suppléance

Assure la continuité du Secrétariat général en l'absence du Secrétariat général, grâce à une vision transverse des dossiers en cours.

Profil des dossiers traités

Le ou la titulaire est amené-e à coordonner, sur mandat du Secrétariat général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l'Université. Ces dossiers peuvent concerner des questions de gouvernance, des processus, de conduite du changement ou d'appui à la définition de la stratégie.

Profil

• Titre universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet est un atout mais non obligatoire.
• Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d'une institution publique.
• Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité.
• Connaissance fine du milieu académique suisse et compréhension des milieux politiques genevois et sensibilité politique développée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude avérée à la synthèse.
• Grande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilité et nécessitant une réelle flexibilité horaire.

Conditions et Avantages

Entrée en fonction à convenir.