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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage their appointments with ease.
- Arbeitgeber: Join a leading public institution making a difference in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible 80-100% schedule with potential for renewal.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while helping others.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a medical secretary diploma and strong French skills.
- Andere Informationen: Immediate start available for a month-long contract, with a chance to extend.
Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Secrétaire Médicale 80-100% ASAP Notre client est un grand acteur du secteur public.
Missions
Accueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l\’accueil physique et téléphonique.
Gestion des rendez-vous : Planification des consultations et interventions, coordination des agendas des praticiens.
Traitement administratif : Rédaction de courriers, rapports médicaux, et mise à jour des dossiers patients.
Facturation et encaissements : Gestion des paiements, établissement des factures, suivi des remboursements avec les assurances.
Assistance aux praticiens : Préparation des documents médicaux nécessaires aux consultations, gestion du matériel et des fournitures.
Respect des normes de confidentialité : Veille à la sécurité des informations médicales et respect du secret professionnel.
Profil du candidat
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des logiciels usuels
Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives
Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
Empathie et patience
Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
Conditions et Avantages
Très belle opportunité à 80-100% renouvelable.
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Secrétaire Médicale 80-100% ASAP Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Médicale 80-100% ASAP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei StudySmarter präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse über die gängigen Software-Tools, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerken, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Stelle, indem du direkt nach dem Bewerbungsprozess fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und wirklich an der Position interessiert bist, was einen positiven Eindruck hinterlassen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Médicale 80-100% ASAP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'institution: Commence par te renseigner sur l'institution publique qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et le contexte de travail.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne ton diplôme de secrétaire médicale et tes compétences en outils bureautiques.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience dans le domaine médical, ta capacité à gérer les priorités et ton sens de la confidentialité. N'oublie pas de montrer ton empathie et ta patience, qui sont essentielles pour ce poste.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung als medizinische Sekretärin zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich mehrere Termine und administrative Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast.
✨Demonstriere Empathie und Geduld
Da der Umgang mit Patienten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zeigen, empathisch und geduldig zu sein, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Kenntnisse über Datenschutz betonen
Stelle sicher, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit und Datenschutz verstehst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
