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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage their appointments with ease.
- Arbeitgeber: Join a leading public institution making a difference in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible 80% work schedule with potential for renewal.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while helping others.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a medical secretary diploma and strong French skills.
- Andere Informationen: Perfect for those looking to balance work and studies!
Nous recherchons pour une institution publique un(e) secrétaire médicale à 80% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Missions :
- Accueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des rendez-vous : Planification des consultations et interventions, coordination des agendas des praticiens.
- Traitement administratif : Rédaction de courriers, rapports médicaux, et mise à jour des dossiers patients.
- Facturation et encaissements : Gestion des paiements, établissement des factures, suivi des remboursements avec les assurances.
- Assistance aux praticiens : Préparation des documents médicaux nécessaires aux consultations, gestion du matériel et des fournitures.
- Respect des normes de confidentialité : Veille à la sécurité des informations médicales et respect du secret professionnel.
Profil du candidat :
- Titulaire du diplôme de secrétaire médicale.
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des logiciels usuels.
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives.
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Empathie et patience.
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité.
Conditions et Avantages :
Très belle opportunité à 80% renouvelable.
Secrétaire médicale 80% - ASAP - 1 mois renouvelable Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médicale 80% - ASAP - 1 mois renouvelable
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Wenn du dich bewirbst, erkläre, warum du gerade in dieser Institution arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein persönlicher Bezug kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Kenne ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médicale 80% - ASAP - 1 mois renouvelable
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'institution: Commence par te renseigner sur l'institution publique qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et le contexte de travail.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV clair et concis, une lettre de motivation personnalisée, et tout autre document pertinent comme des certificats ou des recommandations.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion administrative, ta maîtrise des outils bureautiques et ton expérience en tant que secrétaire médicale. N'oublie pas de mentionner ta disponibilité immédiate.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung als medizinische Sekretärin zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Ziele des Unternehmens unterstützt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeiten
In der medizinischen Sekretariatsarbeit ist es wichtig, empathisch zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du mit Patienten kommuniziert hast und wie du ihre Bedürfnisse berücksichtigt hast.
