Wir suchen einen erfahrenen
Senior Payroll Specialist
für einen 4-monatigen Einsatz. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung von Gehaltsabrechnungsexzellenz zu spielen und gleichzeitig zu Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im Bereich der Gehaltsabrechnung beizutragen.
Senior Payroll Specialist (4-Monatsvertrag)
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen, das sich in einer Phase der Transformation und des Wandels innerhalb seiner HR- und Finanzfunktionen befindet. Aufgaben
In Berichterstattung an das HR-Führungsteam agieren Sie als Fachexperte für die Gehaltsabrechnung und überwachen die End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse, die von einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter verwaltet werden. Neben der Sicherstellung einer genauen und regelkonformen Gehaltsabrechnung unterstützen Sie aktiv Projekte zur Gehaltsabrechnungstransformation, Prozessüberprüfungen und operative Verbesserungen. Hauptverantwortlichkeiten
Agieren Sie als primärer Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen und dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter. Koordinieren und überprüfen Sie monatliche Gehaltsabrechnungsaktivitäten, um Genauigkeit, Compliance und termingerechte Verarbeitung sicherzustellen. Validieren Sie Gehaltsabrechnungseingaben, -ausgaben, Abstimmungen und gehaltsabrechnungsbezogene Berichte. Verwalten Sie gehaltsabrechnungsbezogene Anfragen von Mitarbeitenden, HR, Finanzen und externen Stakeholdern. Stellen Sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und interner Richtlinien sicher. Unterstützen Sie Monats- und Jahresabschlussaktivitäten der Gehaltsabrechnung. Identifizieren Sie Risiken, Ineffizienzen und Kontrolllücken in den aktuellen Gehaltsabrechnungsprozessen. Treiben Sie Initiativen zur Verbesserung und Standardisierung der Gehaltsabrechnungsprozesse voran. Tragen Sie zu Projekten der Gehaltsabrechnungstransformation bei, einschließlich Prozessabbildung, Dokumentation und Implementierung von Best Practices. Arbeiten Sie mit HR, Finanzen und externen Partnern zusammen, um die Governance und operative Effizienz der Gehaltsabrechnung zu verbessern. Entwickeln und aktualisieren Sie Gehaltsabrechnungsverfahren, Kontrollen und Prozessdokumentationen. Unterstützen Sie Wissensübertragungsaktivitäten während der Übergangsphase.
Kandidatenprofil
Umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, erworben in einem internationalen und komplexen Umfeld. Fundiertes Verständnis der Gehaltsabrechnungsprozesse, -kontrollen und Compliance-Anforderungen. Nachgewiesene Erfahrung im Management von Beziehungen zu ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern. Erwiesene Beteiligung an Projekten zur Gehaltsabrechnungstransformation, Prozessverbesserung oder Gehaltsabrechnungsoptimierung. Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil. Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Bedingungen und Vorteile
Eine strategische Rolle in der Gehaltsabrechnung innerhalb einer anerkannten internationalen Organisation. Möglichkeit, zu Transformations- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen beizutragen. Einblick in ein dynamisches, multikulturelles Umfeld. Sofortiger Beginn für einen anfänglichen 4-Monatsvertrag.
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Senior Payroll Specialist
für einen 4-monatigen Einsatz. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung von Gehaltsabrechnungsexzellenz zu spielen und gleichzeitig zu Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im Bereich der Gehaltsabrechnung beizutragen.
Senior Payroll Specialist (4-Monatsvertrag)
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen, das sich in einer Phase der Transformation und des Wandels innerhalb seiner HR- und Finanzfunktionen befindet. Aufgaben
In Berichterstattung an das HR-Führungsteam agieren Sie als Fachexperte für die Gehaltsabrechnung und überwachen die End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse, die von einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter verwaltet werden. Neben der Sicherstellung einer genauen und regelkonformen Gehaltsabrechnung unterstützen Sie aktiv Projekte zur Gehaltsabrechnungstransformation, Prozessüberprüfungen und operative Verbesserungen. Hauptverantwortlichkeiten
Agieren Sie als primärer Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen und dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter. Koordinieren und überprüfen Sie monatliche Gehaltsabrechnungsaktivitäten, um Genauigkeit, Compliance und termingerechte Verarbeitung sicherzustellen. Validieren Sie Gehaltsabrechnungseingaben, -ausgaben, Abstimmungen und gehaltsabrechnungsbezogene Berichte. Verwalten Sie gehaltsabrechnungsbezogene Anfragen von Mitarbeitenden, HR, Finanzen und externen Stakeholdern. Stellen Sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und interner Richtlinien sicher. Unterstützen Sie Monats- und Jahresabschlussaktivitäten der Gehaltsabrechnung. Identifizieren Sie Risiken, Ineffizienzen und Kontrolllücken in den aktuellen Gehaltsabrechnungsprozessen. Treiben Sie Initiativen zur Verbesserung und Standardisierung der Gehaltsabrechnungsprozesse voran. Tragen Sie zu Projekten der Gehaltsabrechnungstransformation bei, einschließlich Prozessabbildung, Dokumentation und Implementierung von Best Practices. Arbeiten Sie mit HR, Finanzen und externen Partnern zusammen, um die Governance und operative Effizienz der Gehaltsabrechnung zu verbessern. Entwickeln und aktualisieren Sie Gehaltsabrechnungsverfahren, Kontrollen und Prozessdokumentationen. Unterstützen Sie Wissensübertragungsaktivitäten während der Übergangsphase.
Kandidatenprofil
Umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, erworben in einem internationalen und komplexen Umfeld. Fundiertes Verständnis der Gehaltsabrechnungsprozesse, -kontrollen und Compliance-Anforderungen. Nachgewiesene Erfahrung im Management von Beziehungen zu ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern. Erwiesene Beteiligung an Projekten zur Gehaltsabrechnungstransformation, Prozessverbesserung oder Gehaltsabrechnungsoptimierung. Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil. Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Bedingungen und Vorteile
Eine strategische Rolle in der Gehaltsabrechnung innerhalb einer anerkannten internationalen Organisation. Möglichkeit, zu Transformations- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen beizutragen. Einblick in ein dynamisches, multikulturelles Umfeld. Sofortiger Beginn für einen anfänglichen 4-Monatsvertrag.
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Senior Payroll Specialist (4-Monatsvertrag) Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
