Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Gehaltsabrechnungsprozesse und trage zu Verbesserungsinitiativen bei.
- Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen in der HR- und Finanztransformation.
- Vorteile: Strategische Rolle, Einblick in multikulturelles Umfeld, sofortiger Beginn.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist für einen 4-monatigen Einsatz. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung von Gehaltsabrechnungsexzellenz zu spielen und gleichzeitig zu Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im Bereich der Gehaltsabrechnung beizutragen.
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen, das sich in einer Phase der Transformation und des Wandels innerhalb seiner HR- und Finanzfunktionen befindet.
Aufgaben
- In Berichterstattung an das HR-Führungsteam agieren Sie als Fachexperte für die Gehaltsabrechnung und überwachen die End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse, die von einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter verwaltet werden.
- Neben der Sicherstellung einer genauen und regelkonformen Gehaltsabrechnung unterstützen Sie aktiv Projekte zur Gehaltsabrechnungstransformation, Prozessüberprüfungen und operative Verbesserungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Agieren Sie als primärer Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen und dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter.
- Koordinieren und überprüfen Sie monatliche Gehaltsabrechnungsaktivitäten, um Genauigkeit, Compliance und termingerechte Verarbeitung sicherzustellen.
- Validieren Sie Gehaltsabrechnungseingaben, -ausgaben, Abstimmungen und gehaltsabrechnungsbezogene Berichte.
- Verwalten Sie gehaltsabrechnungsbezogene Anfragen von Mitarbeitenden, HR, Finanzen und externen Stakeholdern.
- Stellen Sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und interner Richtlinien sicher.
- Unterstützen Sie Monats- und Jahresabschlussaktivitäten der Gehaltsabrechnung.
- Identifizieren Sie Risiken, Ineffizienzen und Kontrolllücken in den aktuellen Gehaltsabrechnungsprozessen.
- Treiben Sie Initiativen zur Verbesserung und Standardisierung der Gehaltsabrechnungsprozesse voran.
- Tragen Sie zu Projekten der Gehaltsabrechnungstransformation bei, einschließlich Prozessabbildung, Dokumentation und Implementierung von Best Practices.
- Arbeiten Sie mit HR, Finanzen und externen Partnern zusammen, um die Governance und operative Effizienz der Gehaltsabrechnung zu verbessern.
- Entwickeln und aktualisieren Sie Gehaltsabrechnungsverfahren, Kontrollen und Prozessdokumentationen.
- Unterstützen Sie Wissensübertragungsaktivitäten während der Übergangsphase.
Kandidatenprofil
- Umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, erworben in einem internationalen und komplexen Umfeld.
- Fundiertes Verständnis der Gehaltsabrechnungsprozesse, -kontrollen und Compliance-Anforderungen.
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Beziehungen zu ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Erwiesene Beteiligung an Projekten zur Gehaltsabrechnungstransformation, Prozessverbesserung oder Gehaltsabrechnungsoptimierung.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil.
- Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Bedingungen und Vorteile
- Eine strategische Rolle in der Gehaltsabrechnung innerhalb einer anerkannten internationalen Organisation.
- Möglichkeit, zu Transformations- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen beizutragen.
- Einblick in ein dynamisches, multikulturelles Umfeld.
- Sofortiger Beginn für einen anfänglichen 4-Monatsvertrag.
Senior Payroll Specialist (4-Monatsvertrag) Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (4-Monatsvertrag) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (4-Monatsvertrag) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
