Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Gehaltsabrechnung und unterstütze Transformationsprojekte zur Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen in einer spannenden Transformationsphase.
- Vorteile: Strategische Rolle mit der Möglichkeit, an Verbesserungsinitiativen teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Sofortiger Start für einen 4-monatigen Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
We are seeking an experienced Senior Payroll Special Senior Payroll Specialist (4-Month Contract) We are seeking an experienced Senior Payroll Specialist for a 4-month assignment.
This role offers the opportunity to play a key part in ensuring payroll excellence while contributing to process optimization and continuous improvement initiatives across the payroll function.
Senior Payroll Specialist (4-Month Contract) Our client is a leading international company undergoing a period of transformation and transition within its HR and Finance functions.
Missions Reporting to the HR leadership team, you will act as the payroll subject matter expert, overseeing end-to-end payroll operations managed by an external payroll provider.
In addition to ensuring accurate and compliant payroll delivery, you will actively support payroll transformation projects, process reviews, and operational improvements.
Key Responsibilities Act as the primary point of contact between the business and the external payroll provider.
Coordinate and review monthly payroll activities to ensure accuracy, compliance, and timely processing.
Validate payroll inputs, outputs, reconciliations, and payroll-related reporting.
Manage payroll-related queries from employees, HR, Finance, and external stakeholders.
Ensure compliance with local labor laws, tax regulations, and internal policies.
Support month-end and year-end payroll activities.
Identify risks, inefficiencies, and control gaps within current payroll processes.
Drive payroll process improvement and standardization initiatives.
Contribute to payroll transformation projects, including process mapping, documentation, and implementation of best practices.
Collaborate with HR, Finance, and external partners to enhance payroll governance and operational efficiency.
Develop and update payroll procedures, controls, and process documentation.
Support knowledge transfer activities during the transition period.
Profil du candidat Extensive payroll experience gained in an international and complex environment.
Strong understanding of payroll operations, payroll controls, and compliance requirements.
Proven experience managing relationships with outsourced payroll providers.
Demonstrated involvement in payroll transformation, process improvement, or payroll optimization projects.
Excellent analytical and problem-solving skills.
Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Strong stakeholder management and communication skills.
Advanced Excel skills; experience with HRIS and payroll systems is an advantage.
Fluent English is mandatory; additional languages are considered a plus.
Conditions et Avantages A strategic payroll role within a recognized international organization.
Opportunity to contribute to transformation and continuous improvement initiatives.
Exposure to a dynamic, multicultural environment.
Immediate start for an initial 4-month contract. jid1cfd33fait jit0731ait jpiy26ait
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Page Group Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Page Group Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Page Group Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
