Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Generalsekretariat bei der Verwaltung und Koordination wichtiger institutioneller Angelegenheiten.
- Unternehmen: Universität Genf, ein dynamisches Umfeld mit Fokus auf Governance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und spannende Herausforderungen in einem internationalen Kontext.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 5-8 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Institution.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Direkt dem Generalsekretariat der Universität unterstellt, trägt die stellvertretende Generalsekretariatsleitung (SGA) zur Führung und Verwaltung der institutionellen Angelegenheiten bei, im Zentrum der Governance der Universität und in direkter Schnittstelle zum Generalsekretariat der Universität Genf.
Aufgaben
- Unterstützung und Beratung des Generalsekretariats - 40%
- Kontaktpunkt und Schnittstelle des Generalsekretariats: Koordination und Übermittlung zwischen dem Generalsekretariat und seinen Partnern;
- Bearbeitung komplexer Dossiers (Datenerhebung und -analyse, Synthesenotizen, Briefing-Elemente) im Hinblick auf die Entscheidungsfindung;
- Erstellung von Recherchen, Analysen, Memos, technischen Notizen und Berichten;
- Vertretung des Generalsekretariats in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen, mit der Fähigkeit zur Stellungnahme im Rahmen des übertragenen Mandats;
- Gewährleistung des Informationsflusses zwischen den Diensten des Generalsekretariats.
- Steuerung transversaler institutioneller Themen - 30%
- Sicherstellung der Koordination transversaler Dossiers, die mehrere institutionelle Funktionen im Generalsekretariat betreffen;
- Beitrag zur Vorbereitung und Überwachung der Dossiers, die den verschiedenen Governance-Gremien vorgelegt werden;
- Erleichterung der Entscheidungsfindung und Nachverfolgung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern;
- Unterstützung des Generalsekretariats bei der Nachverfolgung sensibler oder komplexer institutioneller Angelegenheiten.
- Steuerung transversaler Dossiers, ad hoc - 30%
- Identifizierung der Stakeholder, Festlegung des Umfangs und der Beiträge der verschiedenen Dienste;
- Erstellung von Analysen, Synthesen und Berichten, die für Schlichtungen erforderlich sind;
- Management außergewöhnlicher Situationen, die eine schnelle Reaktion zwischen mehreren Diensten erfordern;
- Überwachung der Umsetzung der Entscheidungen des Rektorats und des Leitungsausschusses (Codir).
- Kontinuität und Vertretung
- Sicherstellung der Kontinuität des Generalsekretariats bei Abwesenheit der Generalsekretariatsleitung, dank einer transversalen Sicht auf die bearbeiteten Dossiers.
Die Stelleninhabung koordiniert auf Anweisung der Generalsekretariatsleitung institutionelle Dossiers mit hoher Bedeutung, die mehrere Dienste oder Gremien der Universität betreffen. Diese Dossiers können Fragen der Governance, Prozesse, des Change Managements oder der Unterstützung bei der Entwicklung der Universitätsstrategie betreffen.
Profil
- Universitätsabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig); ein Postgraduiertenstudium in Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist ein Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich;
- Bestätigte Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution;
- Gutes Verständnis der Governance-Themen, insbesondere in Bezug auf Risikomanagement und Compliance;
- Fundierte Kenntnis des Schweizer akademischen Umfelds und Verständnis der Genfer politischen Kreise sowie ausgeprägtes politisches Gespür;
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit zur Verhandlung;
- Hohe Arbeitsbelastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit, das eine echte zeitliche Flexibilität erfordert.
Bedingungen und Vorteile
- Arbeitsbeginn nach Vereinbarung.
Stellvertretende Geschäftsführung Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Page Group Switzerland
Wenn du auf der Website von Page Group Switzerland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Page Group Switzerland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
