Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Generalsekretariat bei der Verwaltung und Koordination wichtiger institutioneller Angelegenheiten.
- Unternehmen: Universität Genf, ein Ort für akademische Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Governance der Universität aktiv mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 5-8 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Institution.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Direkt dem Generalsekretariat der Universität unterstellt, trägt die stellvertretende Generalsekretariatsleitung (SGA) zur Führung und Verwaltung der institutionellen Angelegenheiten bei, im Zentrum der Governance der Universität und in direkter Schnittstelle zum Generalsekretariat der Universität Genf.
Aufgaben
- Unterstützung und Beratung des Generalsekretariats - 40%
- Kontaktpunkt und Schnittstelle des Generalsekretariats: Koordination und Übermittlung zwischen dem Generalsekretariat und seinen Partnern;
- Bearbeitung komplexer Dossiers (Datenerhebung und -analyse, Synthesenotizen, Briefing-Elemente) im Hinblick auf die Entscheidungsfindung;
- Erstellung von Recherchen, Analysen, Memos, technischen Notizen und Berichten;
- Vertretung des Generalsekretariats in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen, mit der Fähigkeit zur Stellungnahme im Rahmen des übertragenen Mandats;
- Gewährleistung des Informationsflusses zwischen den Diensten des Generalsekretariats.
- Steuerung transversaler institutioneller Themen - 30%
- Sicherstellung der Koordination transversaler Dossiers, die mehrere institutionelle Funktionen im Generalsekretariat betreffen;
- Beitrag zur Vorbereitung und Überwachung der Dossiers, die den verschiedenen Governance-Gremien vorgelegt werden;
- Erleichterung der Entscheidungsfindung und Nachverfolgung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern;
- Unterstützung des Generalsekretariats bei der Nachverfolgung sensibler oder komplexer institutioneller Angelegenheiten.
- Steuerung transversaler Dossiers, ad hoc - 30%
- Identifizierung der Stakeholder, Festlegung des Umfangs und der Beiträge der verschiedenen Dienste;
- Erstellung von Analysen, Synthesen und Berichten, die für Schlichtungen erforderlich sind;
- Management außergewöhnlicher Situationen, die eine schnelle Reaktion zwischen mehreren Diensten erfordern;
- Überwachung der Umsetzung der Entscheidungen des Rektorats und des Leitungsausschusses (Codir).
Kontinuität und Vertretung
Sicherstellung der Kontinuität des Generalsekretariats bei Abwesenheit der Generalsekretariatsleitung, dank einer transversalen Sicht auf die bearbeiteten Dossiers. Die Stelleninhabung koordiniert auf Anweisung der Generalsekretariatsleitung institutionelle Dossiers mit hoher Bedeutung, die mehrere Dienste oder Gremien der Universität betreffen. Diese Dossiers können Fragen der Governance, Prozesse, des Change Managements oder der Unterstützung bei der Entwicklung der Universitätsstrategie betreffen.
Profil
- Universitätsabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig); ein Postgraduiertenstudium in Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist ein Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich;
- Bestätigte Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution;
- Gutes Verständnis der Governance-Themen, insbesondere in Bezug auf Risikomanagement und Compliance;
- Fundierte Kenntnis des Schweizer akademischen Umfelds und Verständnis der Genfer politischen Kreise sowie ausgeprägtes politisches Gespür;
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit zur Verhandlung;
- Hohe Arbeitsbelastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit, das eine echte zeitliche Flexibilität erfordert.
Bedingungen und Vorteile
Arbeitsbeginn nach Vereinbarung.
Stellvertretende Geschäftsführung Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
