Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär bei strategischen und operativen Aufgaben an der Universität.
- Unternehmen: Universität Genf, ein Ort für akademische Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Governance der Universität und arbeite an bedeutenden institutionellen Themen.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 5-8 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Institution.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Direkt dem Generalsekretär der Universität unterstellt, trägt die/der stellvertretende Generalsekretär/in (SGA) zur Leitung und Koordination der institutionellen Angelegenheiten bei, im Zentrum der Governance der Universität und in direktem Kontakt mit dem Rektorat.
Aufgaben
- Strategische und operative Unterstützung des Generalsekretärs - 40%
- Kontaktpunkt und Schnittstelle des Generalsekretariats: Koordination und Informationsweitergabe zwischen dem Generalsekretär und seinen Ansprechpartnern;
- Vorbereitung komplexer Dossiers (Datenerhebung und -analyse, Zusammenfassungen, Briefing-Elemente) zur Entscheidungsfindung;
- Durchführung von Recherchen, Analysen, strategischen Memos, technischen Notizen und Präsentationen für die Gremien;
- Vertretung des Generalsekretärs in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen mit Befugnis zur Stellungnahme im Rahmen der übertragenen Delegation;
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen des Generalsekretariats.
- Unterstützung bei der Steuerung bereichsübergreifender institutioneller Anliegen - 30%
- Koordination bereichsübergreifender Dossiers, die mehrere institutionelle Funktionen des Generalsekretariats betreffen;
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Dossiers, die den verschiedenen Governance-Gremien vorgelegt werden;
- Erleichterung des Informationsflusses und der Nachverfolgung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern;
- Unterstützung des Generalsekretärs bei der Nachverfolgung sensibler oder komplexer institutioneller Themen.
- Steuerung bereichsübergreifender Dossiers auf Delegation - 30%
- Identifikation der Beteiligten, Abgrenzung des Umfangs und Koordination der Beiträge der verschiedenen Einheiten;
- Strukturierung der Analysen, Zusammenfassungen und Empfehlungen, die für Entscheidungen erforderlich sind;
- Management außergewöhnlicher Situationen, die eine schnelle Koordination zwischen mehreren Abteilungen erfordern;
- Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen des Rektorats und der Geschäftsleitung (Codir).
- Kontinuität und Stellvertretung
- Gewährleistung der operativen Kontinuität des Generalsekretariats bei Abwesenheit des Generalsekretärs durch einen umfassenden Überblick über laufende Dossiers.
Art der bearbeiteten Dossiers
Die/der Stelleninhaber/in koordiniert auf Delegation des Generalsekretärs institutionelle Dossiers mit hoher Bedeutung, die mehrere Abteilungen oder Gremien der Universität betreffen. Diese Dossiers können Fragen der Organisation, Governance, Prozessverbesserung, des Change Managements oder der Entscheidungsunterstützung betreffen.
Profil der Kandidatin/des Kandidaten
- Universitätsabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig);
- eine postgraduale Ausbildung im Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend;
- Bestätigte Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution erworben;
- Gutes Verständnis der Governance-Herausforderungen, insbesondere im Bereich Risikomanagement und Compliance;
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen und internationalen akademischen Umfelds;
- Gutes Verständnis der politischen Verhältnisse in Genf und auf nationaler Ebene, ausgeprägte politische Sensibilität;
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und nachgewiesene Verhandlungsfähigkeit;
- Hohe Arbeitsbelastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen, sichtbaren Umfeld mit echter zeitlicher Flexibilität.
Bedingungen und Vorteile
Eintrittstermin steht noch aus.
Stellvertretende/r Generalsekretär/in Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende/r Generalsekretär/in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Page Group Switzerland
Wenn du auf der Website von Page Group Switzerland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende/r Generalsekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Page Group Switzerland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
