Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Direktoren mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Firma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit sofortiger Verfügbarkeit und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Ideal für detailorientierte, servicebewusste Personen, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem schnelllebigen Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen Teamassistenten, um ein Team von Direktoren für eine 3-monatige temporäre Anstellung zu unterstützen. Diese Rolle ist vollständig bürobasiert und kombiniert klassische administrative Unterstützung mit Büroverwaltungsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Teams und des Arbeitsplatzes sicherzustellen. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, serviceorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Missions
- Umfassende administrative Unterstützung für das Team bereitstellen
- Kalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Logistik und Materialien
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Reisepläne) organisieren und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Präsentationen, Berichte und Dokumente nach Bedarf vorbereiten
- Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren
- Ad-hoc-Projekte und Teaminitiativen unterstützen
Büroverwaltung
- Sichere den reibungslosen Ablauf der Bürooperationen
- Koordination mit externen Anbietern (Facility Management, Lieferanten, IT-Support usw.)
- Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben, wenn nötig
- Organisation der Besprechungsräume und Sauberkeit im Büro überwachen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schreibtisch-Setup, Materialien, Zugang usw.)
- Eingehende Post, Lieferungen und allgemeine Büroanfragen bearbeiten
Profil des Kandidaten
- Frühere Erfahrung in einer administrativen, Teamassistenten- oder Büroverwaltungsrolle
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Denkweise
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil)
Bedingungen und Vorteile
- Vollzeit, vor Ort ohne Möglichkeit für Remote-Arbeit
- Unmittelbare oder kurzfristige Verfügbarkeit wird stark bevorzugt
Team Assistant - 3 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als international tätiges Unternehmen fördern wir eine Kultur der Offenheit und des Austauschs, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten. Die Position als Team Assistant bietet nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Büroorganisation zu sammeln, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das gemeinsam an der Erreichung unserer Unternehmensziele arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant - 3 months erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant - 3 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen übersichtlich präsentierst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in administrativen Rollen oder im Office Management. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Zeige deine Serviceorientierung:Da die Rolle einen starken Fokus auf Teamunterstützung hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Denkweise betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse deines Teams eingegangen bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und deine Unterlagen schneller prüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Team Assistant zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung ist alles
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Referenzen und eventuell Arbeitsproben dabei hast. Überprüfe auch, ob du die richtige Anfahrt zum Büro hast und plane genug Zeit ein, um pünktlich zu sein.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
