Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dossiers und kommuniziere mit verschiedenen Interessengruppen.
- Unternehmen: Anerkannte Organisation in Genf mit starkem lokalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 50% Pensum und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Ein Jahr befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das positive Veränderungen in der Gemeinschaft bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und exzellente Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Im Rahmen der Stärkung der Geschäftstätigkeit wird eine Person für die Finanzverwaltung zu 50% gesucht. Als rechte Hand der Struktur spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Dossiers, der finanziellen Nachverfolgung und der Kommunikation mit den verschiedenen Interessengruppen. Das Pensum von 50% ist auf 3 oder 4 Tage modulierbar. Unsere Kundschaft ist eine anerkannte Organisation in Genf, die Projekte mit starker lokaler Wirkung unterstützt und begleitet.
Aufgaben:
- Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der über eine dedizierte Plattform erhaltenen Anfragen.
- Überprüfung der Konformität der Dossiers und Koordination der Sammlung notwendiger Dokumente.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Schreiben und offiziellen Entscheidungen.
- Sicherstellung der allgemeinen Verwaltung und der Archivierung.
- Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungen und Auszahlungen an Begünstigte.
- Teilnahme an internen Kontrollen und der Budgetüberwachung finanzieller Verpflichtungen.
- Koordination des Austauschs mit externen Partnern, den Begünstigten und den Buchhaltungsabteilungen.
- Beitrag zur Optimierung von Tools und Prozessen der kaufmännischen Verwaltung.
Anforderungen:
- Bestätigte Erfahrung in einer vielseitigen Funktion, im Sekretariat oder in der Verwaltung.
- Kompetenzen in der finanziellen Nachverfolgung und Dossierverwaltung.
- Exzellente Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel.
- Gewandtheit im Umgang mit Verwaltungssystemen und digitalen Plattformen.
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch.
- Autonome, organisierte, rigorose und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei ein hohes Qualitätsniveau beizubehalten.
Konditionen und Vorteile:
Es handelt sich um eine Stelle zu 50% für ein Jahr.
Verwaltungskoordination Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Swiss Philanthropy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke Unternehmenskultur fördert, die auf Respekt, Engagement und unternehmerischer Kreativität basiert. Mit einem dynamischen Team in Genf bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Philanthropie. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer positiven Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskoordination erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Page Group Switzerland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Page Group Switzerland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskoordination bei Page Group Switzerland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskoordination bei Page Group Switzerland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Page Group Switzerland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Page Group Switzerland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
