Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Rolle
Als persönliche Assistenz sind Sie die rechte Hand vom Chef. Sie entlasten ihn spürbar im beruflichen und – nach Absprache – auch im privaten Alltag. Ziel ist es, ihm den Rücken freizuhalten, damit er sich auf Unternehmensführung, wichtige Entscheidungen, Kunden und neue Projekte konzentrieren kann.
Gesucht wird keine klassische Sekretär/in, sondern eine loyale, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die vorausschauend handelt, Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Strukturierung und Koordination von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Besprechungen
- Sicherstellung, dass offene Vorgänge konsequent bearbeitet und abgeschlossen werden
- Bearbeitung und Priorisierung der laufenden Kommunikation
- Vorbereitung von Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination interner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner
- Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben und Projekte
- Organisatorische Unterstützung bei ausgewählten privaten Angelegenheiten
- Mitwirkung an Digitalisierung, Automatisierung und dem Einsatz von KI
- Vertretung und Übernahme koordinierender Verantwortung nach entsprechender Einarbeitung
Ihr Profil
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln
Gutes Gespür für Prioritäten und dringende Themen
Freude an digitalen Arbeitsweisen und Interesse an KI
Bereitschaft, innerhalb klarer Zuständigkeiten selbstständig Entscheidungen zu treffen
Eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidender sind Persönlichkeit, Vertrauen, Organisationstalent und der echte Wille, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsleitung wirksam den Rücken freizuhalten
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Page Immobilien
Page Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) in der WEG-Verwaltung die Möglichkeit bietet, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv Einfluss auf deine Projekte zu nehmen. Mit modernster Software und einem unterstützenden Team fördern wir eine offene Kommunikation und kreative Ideen, während flache Hierarchien und eine faire Vergütung für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Hier hast du die Chance, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu werden.
