Office/Facility Coordinator(m/w/d)
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Office/Facility Coordinator(m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Herzlicher Empfang, Organisation von Meetings und Unterstützung im Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräume, flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Office Management, gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Office/Facility Coordinator (m/w/d) Du bist das Organisationstalent, das mit einem Lächeln den Büroalltag zusammenhält? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! hinzugefügt 17/07/2025 Next Step Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie Firmenprofil ✨ Empfang & Office Management (m/w/d) – Frankfurt am Main | Vollzeit oder Teilzeit Du bist das Organisationstalent, das mit einem Lächeln den Büroalltag zusammenhält? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und das Office Management . Aufgabengebiet ️ Deine Aufgaben: Herzlicher Empfang von Gästen, Kunden und Dienstleistern Betreuung der Telefonzentrale sowie des allgemeinen Schriftverkehrs Organisation von Besprechungen, Konferenzräumen und Events Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien Mitarbeit in administrativen Abläufen – du bist die zentrale Schnittstelle im Office-Alltag Anforderungsprofil Das bringst du mit: Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Sekretariat Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Vergütungspaket Was dich erwartet: Moderne Büroräume im Zentrum von Frankfurt Ein herzliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten – Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungspotenzial Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Beratername Lucas Görlach Referenznummer JN-062025-6772603 Telefonnummer +491621056496 Zusammenfassung Berufsfeld Vertriebsinnendienst & Customer Service Näheres Berufsfeld Call Center Sektor Business Services Ort Frankfurt am Main Vertragsart Zeitarbeit Beratername Lucas Görlach Beraterkontakt +491621056496 Referenznummer JN-062025-6772603 Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede – wir feiern sie. Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Office/Facility Coordinator(m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber im Herzen von Frankfurt am Main bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem herzlichen Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und sich langfristig in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Page Personnel Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office/Facility Coordinator(m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position eines Office/Facility Coordinators recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung. Sei proaktiv in der Kommunikation und stelle sicher, dass du alle Anfragen schnell und freundlich beantwortest. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und bringe Ideen mit, wie du den Büroalltag effizienter gestalten könntest. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office/Facility Coordinator(m/w/d)

Organisationstalent
Freundliches Auftreten
Serviceorientierung
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Empfang oder Office Management
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office/Facility Coordinator darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Empfangs- und Office Management hervor und stelle sicher, dass deine MS Office-Kenntnisse deutlich werden.

Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein präziser Lebenslauf hinterlassen einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel Deutschland GmbH vorbereitest

Zeige dein Organisationstalent

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Abläufen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Freundliches Auftreten

Da du als Empfangskraft fungieren wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kunden präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Kenntnisse in MS Office

Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und eventuell auch praktische Aufgaben zu lösen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass dir die Werte des Unternehmens wichtig sind.

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