Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue einen festen Mitarbeiterkreis und übernehme die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Innovatives, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Mitarbeiterorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Gruppenunfallversicherung sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises, sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen verantwortlich und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten.
Kundendetails
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das innovative Lösungen für eine zukunftsorientierte Branche entwickelt und produziert. Mit einem Fokus auf Qualität, Fortschritt und Mitarbeiterorientierung bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
Stellenbeschreibung
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg.
- Sie sind zuständig für die präzise monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Abwesenheiten für rund 160 Mitarbeitende.
- Sie erstellen und verwalten Vertragsdokumente, Arbeitszeugnisse und andere personalbezogene Unterlagen.
- Sie beraten Mitarbeitende zu Themen wie Altersteilzeit und betrieblicher Altersvorsorge und übernehmen die damit verbundenen Aufgaben in enger Abstimmung mit externen Partnern.
- Sie verantworten die Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungsdaten und Personalakten.
- Sie stehen in Kontakt mit externen Dienstleistern, darunter Personaldienstleister, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Versicherungen.
- Sie begleiten die Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen.
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise mit Systemen wie Sage HR Suite, Rexx oder Zeiterfassungssoftware.
- Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.
Das Angebot
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Attraktive Vergütung: Leistungsbezogene Vergütung und eine umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Gesundheitsangeboten wie EGYM-Wellpass und JobRad sowie ein Gesundheitstag.
- Weiterbildung & Entwicklung: Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Sonderurlaub.
- Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte, Gruppenunfallversicherung für private Unfälle und attraktive Firmenveranstaltungen.
#J-18808-Ljbffr
Jr. Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel - Germany
Kontaktperson:
Page Personnel - Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Jr. Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit HR-Software zu erläutern. Wenn du bereits mit Systemen wie Sage HR Suite oder Rexx gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Mitarbeitenden und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jr. Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Jr. Payroll Specialist geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel - Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Mitarbeitenden und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine innovativen Lösungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die HR-Prozesse des Unternehmens beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und Verbesserung der Abläufe und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
