Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Zertifikatsfluss für internationale Kunden und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Michael Page, ein dynamisches Unternehmen mit starkem globalen Netzwerk.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und bieten wertvolle Markteinblicke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export/Import und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir bei Michael Page sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte – sowohl in Festanstellung als auch in der qualifizierten Zeitarbeit. Mit unseren erfahrenen, spezialisierten Berater*innen verbinden wir Unternehmen und Talente passgenau miteinander. Als Teil der international erfolgreichen PageGroup profitieren wir von einem starken globalen Netzwerk, moderner Technologie und tiefem Marktverständnis. So schaffen wir Chancen, begleiten Karrieren und unterstützen Unternehmen dabei, die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.
Deine Aufgaben
- Als Certificate Specialist Global übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit.
- Die Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von globalen Zertifikaten verantworten.
- Selbstständig Vorpapiere bei Lieferanten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen anfordern und prüfen.
- Systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z. B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und deren Vorverarbeitung übernehmen.
- Eigenständige Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen.
- Neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln.
- Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export/Import (vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen oder Handelskammer).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil.
- Eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Lösung komplexer Fragestellungen.
- Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Vergütungspaket
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst.
- Corporate Benefits - Ausgleich bei Überstunden.
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet.
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen.
Exportkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel Service
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das sich in einer nachhaltigen Branche bewegt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir deine Karriere durch wertvolle Markteinblicke und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess. Zudem profitierst du von attraktiven Corporate Benefits wie einem Fahrtkostenzuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge, die deine Work-Life-Balance und finanzielle Sicherheit unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Exportkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Page Personnel Service zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Exportkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Page Personnel Service bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel Service vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
