Wir bei **Michael Page** sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte – sowohl in **Festanstellung** als auch in der **qualifizierten Zeitarbeit**. Mit unseren erfahrenen, spezialisierten Berater\*innen verbinden wir Unternehmen und Talente passgenau miteinander. Als Teil der international erfolgreichen PageGroup profitieren wir von einem starken globalen Netzwerk, moderner Technologie und tiefem Marktverständnis. So schaffen wir Chancen, begleiten Karrieren und unterstützen Unternehmen dabei, die besten Mitarbeitenden zu gewinnen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ## Aufgaben - Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. - Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. - Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. - Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. - Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. - Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf. ## Qualifikation - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. - Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. - Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. - Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. - Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. - Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher. ## **Vergütungspaket** - Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt - Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst - Corporate Benefits - Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt - Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren - Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet - Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess - Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
