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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with general administrative tasks and manage phone inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on excellence in service and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and willingness to learn.
- Andere Informationen: Flexible hours available, ideal for students balancing studies and work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten Annahme von Telefonaten, Bearbeiten von Anfragen sowie Weiterleitung Dokumentation, Ablage und Pflege von Daten Betreuung und Bewirtung von Gästen Planung und Organisation von Bespre…
Assistent Sekretariat und Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel
Kontaktperson:
Page Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Sekretariat und Vertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Telefonate annehmen und Anfragen bearbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Organisationsgeschick ist entscheidend! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, flexibel zu sein! In einem Assistenzjob kann es oft zu unerwarteten Situationen kommen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und mit Veränderungen umgehen kannst, indem du konkrete Beispiele aus deinem Leben teilst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Gästebewirtung vor! Da du Gäste betreuen wirst, ist es hilfreich, wenn du einige Ideen hast, wie du eine angenehme Atmosphäre schaffen kannst. Denke an kleine Details, die den Unterschied machen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Sekretariat und Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistent Sekretariat und Vertrieb wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den allgemeinen Assistenztätigkeiten hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Annahme von Telefonaten und die Bearbeitung von Anfragen Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest.
✨Zeige Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei offen und freundlich
Die Betreuung und Bewirtung von Gästen erfordert eine positive Einstellung. Zeige während des Interviews, dass du ein freundliches und hilfsbereites Wesen hast, das gut ins Team passt.
