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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen in Stuttgart mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Arbeitsplatz und moderne Büroumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um ein mittelständisches Unternehmen, das professionelle Dienstleistungen für seine Kunden anbietet und dabei großen Wert auf Qualität und Effizienz legt.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Kunden
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Unterstützung im administrativen Bereich
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten
- Bestellung von Büromaterialien
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten:
- Ein attraktives Gehalt von 42.000 EUR bis 48.000 EUR
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro
- Gute Erreichbarkeit des Standorts in Stuttgart
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Kontakt: Nurdan Oeztuerk-Yilmaz, Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel
Kontaktperson:
Page Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass ein freundliches Auftreten entscheidend ist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld das Unternehmen oder hat Tipps für dich. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen im Empfangsbereich hervor und zeige, was dich besonders macht. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit einbringst!
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben kannst du uns zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du unsere Werte von Qualität und Effizienz teilst. Sei kreativ und authentisch!
Sprache ist wichtig!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und die Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist besonders wichtig für die Position als Empfangsmitarbeiter, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und klar am Telefon sprichst und wie du Besucher begrüßt. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind hier entscheidend.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
