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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Executives und koordiniere ein dynamisches Assistenzteam in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Private-Equity-Unternehmen im Herzen Münchens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsprogramme und Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Home-Office-Möglichkeiten und tägliche Lunch-Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intro Internationales Umfeld Hybride Home-Office Möglichkeit Firmenprofil Für ein modernes, internationales Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens suchen wir eine erfahrene Executive Assistant , die neben der klassischen Unterstützung auf Executive-Level auch Verantwortung für die Koordination und fachliche Betreuung eines Assistenzteams übernimmt. Aufgabengebiet Umfassende Unterstützung eines oder mehrerer Executives im Tagesgeschäft Professionelles Kalender-, Reise- und Meeting-Management Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene Diskretes und effizientes Handling vertraulicher Informationen Ansprechpartner:in und Bindeglied für das lokale Assistenzteam (ca. 7 Kolleg:innen) Koordination von Abläufen, Standards und Prozessen im Assistenzbereich Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliches Mentoring Schnittstelle zu HR, IT und weiteren internen Abteilungen bei organisatorischen Themen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Best Practices Anforderungsprofil Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld – idealerweise im Finanz-, Beratungs- oder Investmentbereich Erste Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Betreuung eines Teams von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook, Zoom, etc.) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Vergütungspaket Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen. Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld Täglich Lunch Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen 30 Urlaubstage Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-092025-6834600 Beraterkontakt +49 1788005796
Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel
Kontaktperson:
Page Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon das finale Gespräch wäre. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur. So kannst du sicherstellen, dass du die beste Chance hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Private-Equity-Unternehmen und seine Werte. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell haben und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Teamkoordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office, Outlook und Zoom zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
