Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Büro- und Verwaltungsfragen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Forschung und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem innovativen und respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeit an internationalen Projekten mit starkem Nachhaltigkeitsfokus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten in einem modernen Umfeld.
Über unseren Klienten: Mein Klient ist Teil einer familiengeführten, internationalen Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Forschung, Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Der Standort Hamburg zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus. Hier wird Innovation gelebt - mit einem Team, das mit Herzblut bei der Sache ist und gemeinsam neue Wege geht. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Humor und einem starken Miteinander.
Jobbeschreibung:
- Erster Ansprechpartnerin für alle Themen rund um das Büro und die Verwaltung
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Empfang, Reinigung, Sicherheit)
- Budgetplanung und -kontrolle inkl. regelmäßiger Reportings an die Führungskraft
- Verwaltung und Inventarisierung der Büroausstattung am Standort
- Betreuung des Mietobjekts inkl. Prüfung von Nebenkosten, Mieterhöhungen, Instandhaltung etc.
- Planung und Koordination interner Umzüge sowie Begleitung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Bewertung von Angeboten für gebäudenahe Dienstleistungen
- Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten (z. B. HSE, Nachhaltigkeit, Better Building)
Der erfolgreiche Bewerber:
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Erfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wird geboten:
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Umfangreiches Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Business-Bike-Leasing und Sportangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialleistungen
- Regelmäßige Team- und Company-Events
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit starkem Nachhaltigkeitsfokus und internationaler Ausrichtung
Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel
Kontaktperson:
Page Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Page Personnel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich externe Dienstleister koordiniert oder Probleme im Büro gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Innovationskultur beitragen kannst. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Page Personnel und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office & Facility Management an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Serviceorientierung und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Innovationskultur und den Werten des Unternehmens passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, insbesondere bei den geforderten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen im Bereich Office und Facility Management. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark serviceorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung verdeutlichen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
