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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Team-Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Fördermittel und Energieberatung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und Boni.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem wachsenden, agilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Google und Microsoft Anwendungen.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich; Englisch oder Französisch ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du interessiert an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben und die kontinuierlich forschen und entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung, die in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
- Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung, sowie Erstellung von Reports und Übersichten.
- E-Mails verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
- Zusammenarbeit: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung, sowie Absprachen mit den Verantwortlichen im Bereich Lohnbuchhaltung/HR.
- Post: Verantwortung für die Organisation und Verteilung der Geschäftspost
- Telefon: Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner
Deine Fähigkeiten:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Google Suite-Anwendungen & den Microsoft-Anwendungen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch ist ein Plus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
- 100% remote-Tätigkeit – Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position wäre etwas für dich und du möchtest mehr erfahren? Bewerbe dich einfach hier über LinkedIn und wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson:
Pagestreet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Fördermittelbeschaffung und Energieberatung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du in der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen könntest. Dies kann in einem Gespräch sehr positiv wahrgenommen werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen in der Fördermittelbeschaffung, Energieberatung und Datenschutz, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und den Umgang mit Google Suite und Microsoft-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative ein und erwähne, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pagestreet vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse über Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Google Suite-Anwendungen und Microsoft-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
