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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Team-Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf Fördermittel, Energieberatung und Datenschutz.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und Boni.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Google und Microsoft Anwendungen.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich, Englisch oder Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du interessiert an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben und die kontinuierlich forschen und entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung, die in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
- Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung, sowie Erstellung von Reports und Übersichten.
- E-Mails verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
- Zusammenarbeit: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung, sowie Absprachen mit den Verantwortlichen im Bereich Lohnbuchhaltung/HR.
- Post: Verantwortung für die Organisation und Verteilung der Geschäftspost
- Telefon: Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner
Deine Fähigkeiten:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Google Suite-Anwendungen & den Microsoft-Anwendungen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch ist ein Plus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
- 100% remote-Tätigkeit – Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position wäre etwas für dich und du möchtest mehr erfahren? Bewerbe dich einfach hier über LinkedIn und wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pagestreet
Kontaktperson:
Pagestreet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Wir suchen jemanden, der gut ins Team passt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe ihre Spezialisierungen in der Fördermittelbeschaffung, Energieberatung und Datenschutz, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, insbesondere in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pagestreet vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Überlege dir auch, welche Tools und Methoden du zur Organisation deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über CRM-Systeme hervorheben
Da die Verwaltung des CRM-Systems Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den gängigen CRM-Tools vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu teilen und wie du sie zur Verbesserung der Effizienz genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du Konflikte gelöst hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
